Screenshot of the SupplyOn procurement platform showing My orders and Catalogue procurement pages with navigation menus, search bars, order lists, and supplier details.
  • Katalogmanagement

Katalogmanagement: Inhalte steuern, Einkauf kontrollieren, Compliance sicherstellen

Führen Sie verteilte Kataloginhalte in einem zentralen Einkaufskanal zusammen.
Verwalten Sie interne Kataloge, Lieferantenkataloge, Punch-out-Kataloge und Marktplätze in einer kontrollierten Umgebung. Validieren Sie Inhalte, steuern Sie die Sichtbarkeit und stellen Sie regelkonformes, katalogbasiertes Einkaufen sicher.

Was ist Katalogmanagement im Einkauf?

Katalogmanagement im Einkauf umfasst die Organisation, Validierung und Steuerung von Produkt- und Lieferantendaten über interne Kataloge, lieferantenseitige Kataloge, Punch-out-Kataloge und Marktplätze hinweg. Ziel ist es, dass Nutzerinnen und Nutzer die richtigen Artikel schnell finden, korrekte Preise sehen und ausschließlich bei freigegebenen Lieferanten in einem regelkonformen Einkaufsprozess bestellen.

Katalogmanagement: Die Herausforderung

Kataloge scheitern nicht an fehlenden Inhalten, sondern an fehlender Durchgängigkeit.

In vielen Unternehmen sind Kataloginhalte über interne Systeme, Lieferantenplattformen und externe Quellen verteilt. Ohne einheitliche Taxonomien, Validierungen und Freigabeprozesse wird die Suche erschwert, Preise sind oft veraltet und das Einkaufsverhalten lässt sich kaum steuern.

Fragmentierte Kataloglandschaft über mehrere Quellen hinweg

Interne Kataloge, Lieferantenkataloge, Punch-out-Kataloge und Marktplätze laufen parallel statt in einer zentral gesteuerten Struktur.

Geringe Qualität der Suchergebnisse

Uneinheitliche Strukturen, fehlende Attribute und unklare Artikeldefinitionen erschweren die Produktsuche.

Fehlende Kontrolle über Sichtbarkeit und Zugriff

Einkaufsteams können nicht zuverlässig steuern, wer welche Kataloge, Lieferanten oder Artikel sieht – etwa nach Region, Rolle oder Organisation.

Unkontrollierte Aktualisierungen und veraltete Preise

Änderungen durch Lieferanten werden ohne Prüfung aktiv, was zu inkonsistenten Daten und Compliance-Risiken führt.

Die Lösung

Kataloginhalte in einen gesteuerten, suchoptimierten Einkaufskanal überführen

SupplyOn Katalogmanagement ermöglicht es, verteilte Katalogdaten in einen strukturierten und gesteuerten Einkaufskanal zu überführen. Statt Kataloge als statische Datenbestände zu verwalten, werden Lieferantenanbindung, Inhaltsvalidierung, Freigabeprozesse, Sichtbarkeitssteuerung und Suche in einem integrierten Prozess zusammengeführt.

So wird der Katalog zu einem verlässlichen Einkaufskanal, statt eine reine Produktdatenquelle zu sein.

Flexible Katalogmodelle

Verwalten Sie lieferanten- und unternehmensseitige Kataloge in einer gemeinsamen Umgebung – mit flexiblen Verantwortlichkeiten und zentraler Steuerung durch den Einkauf.

Zentrale Funktionen
  • Unterstützung von lieferanten- und unternehmensseitig gepflegten Katalogen
  • Flexible Integration von Inhalten über Excel, BMECat und ERP-basierte Kataloge
  • Zentrale Verwaltung interner, lieferantenbasierter und spezialisierter Katalogtypen
Mehrwert
  • Schnellere Bereitstellung von Kataloginhalten über Lieferanten und interne Quellen hinweg
  • Hohe Flexibilität bei unterschiedlichen Verantwortlichkeiten für Katalogpflege
  • Reduzierter manueller Aufwand bei Pflege und Aktualisierung
A person at a desk works on two computer monitors displaying data tables in a modern office with industrial equipment in the background.
Person using a laptop displaying a financial or invoicing software interface with various entries and Euro amounts, in a modern office setting.

Katalogvalidierung, Freigabe und Lifecycle-Management

Stellen Sie sicher, dass Katalogdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg aktuell, geprüft und kontrolliert bleiben – bevor Änderungen im Einkauf wirksam werden.

Zentrale Funktionen
  • Automatisierte Validierung und workflowbasierte Freigabe von Katalogänderungen
  • Versionsvergleiche und kontrollierte Veröffentlichung von Updates
  • Lifecycle-Management mit Gültigkeitszeiträumen, Aktivierungs- und Ablaufsteuerung
Mehrwert
  • Reduziertes Risiko fehlerhafter oder veralteter Katalogdaten
  • Mehr Kontrolle über Preisänderungen und Aktualisierungen durch Lieferanten
  • Höheres Vertrauen in Katalogdaten im gesamten Einkaufsprozess

Zentrale Suche und vernetzte Einkaufskanäle

Schaffen Sie ein konsistentes Einkaufserlebnis über interne Kataloge, Punch-out-Kataloge und Marktplätze hinweg – mit zentralem Zugriff auf relevante Inhalte.

Zentrale Funktionen
  • Rollen- und kontextbasierte Katalogsichtbarkeit über Nutzer und Organisationen hinweg
  • Zentrale Suche über Kataloge, Punch-out-Kataloge und Marktplatzinhalte
  • Optionale Sichtbarkeitssteuerung auf Artikelebene
  • Nahtlose Integration externer Inhalte mit strukturierter Warenkorbrückgabe
Mehrwert
  • Verbesserte Nutzerführung bei der Artikelsuche und -auswahl
  • Höhere Compliance durch Nutzung freigegebener Lieferanten und Sortimente
  • Reduzierung von Maverick Buying durch gezielte Steuerung und klare Einkaufswege
Person working at a desk with a desktop computer displaying a supply chain management software interface in a modern office setting.

Bessere Suche, weniger Aufwand und volle Kontrolle über katalogbasiertes Einkaufen

Der größte Nutzen von Katalogmanagement entstehen durch eine verbesserte Auffindbarkeit von Artikeln, einem geringeren Aufwand sowie der vollen Kontrolle über Kataloginhalte, Lieferantenänderungen und das Einkaufsverhalten.

Bis zu 50 % weniger Aufwand in katalogbasierten Beschaffungsprozessen

Durch automatisierte Validierung, strukturiertes Onboarding und deutlich reduzierte manuelle Pflege von Kataloginhalten.

Schnelleres Onboarding von Lieferanten und Rollout von Katalogen

Dank optimierter Upload-Prozesse und Self-Service-Funktionen, die die Einrichtung auf wenige Minuten verkürzen.

Verbesserte Suchqualität und höhere Nutzerakzeptanz

Durch eine zentrale Suche über alle Katalogquellen hinweg – mit konsistenten und strukturierten Inhalten.

Mehr Compliance und Kontrolle im Einkauf

Durch gesteuerte Katalogsichtbarkeit, Freigabeprozesse und kontrollierten Zugriff auf Lieferanten und Sortimente.

Bessere Katalogqualität. Präzisere Suchergebnisse. Volle Kontrolle über das Einkaufsverhalten.

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn unterstützt verschiedene Katalogarten innerhalb einer zentralen Beschaffungsumgebung. Dazu gehören lieferantengepflegte Kataloge, kundengepflegte Kataloge, interne ERP-basierte Kataloge, Punch-out-Kataloge sowie angebundene Marktplätze. Unternehmen können dadurch unterschiedliche Katalog- und Beschaffungsmodelle in einer gemeinsamen Plattform verwalten und gleichzeitig eine konsistente Governance und zentrale Suche sicherstellen.

Bei lieferantengepflegten Katalogen pflegen Lieferanten ihre Inhalte eigenständig über Self-Service-Funktionen, während Einkäufer die Validierung und Freigabe vor der Veröffentlichung kontrollieren. Bei kundengepflegten Katalogen übernimmt das einkaufende Unternehmen die Pflege, Aktualisierung und Steuerung der Kataloginhalte selbst.

Ja. SupplyOn unterstützt OCI-basierte Punch-out-Kataloge sowie angebundene Marktplätze. Anwender können zentral über interne Kataloge, externe Lieferantenkataloge und Marktplätze suchen, direkt in externe Shops wechseln und Warenkörbe strukturiert in den Beschaffungsprozess zurückführen. Auch die Weiterverarbeitung innerhalb des Einkaufsprozesses wird unterstützt.

Ja. SupplyOn unterstützt sowohl einfache Freigaben als auch workflowbasierte Freigabeprozesse für neue Katalogversionen und Änderungen. Einkäufer können Änderungen prüfen, Versionen vergleichen, Aktualisierungen freigeben oder ablehnen und Rückmeldungen direkt an Lieferanten übermitteln, bevor Inhalte aktiv werden.

Ja. SupplyOn unterstützt interne Kataloge auf Basis von ERP-Materialstammdaten. Diese können für bestellbare Materialien, interne Bedarfe, Reservierungen oder konzerninterne Leistungen genutzt werden. Dadurch lassen sich bestehende ERP-Daten direkt in katalogbasierte Beschaffungsprozesse integrieren.

Katalog Management bildet die Inhaltsbasis für Guided Buying und eProcurement-Prozesse. Es steuert den Zugriff auf interne Kataloge, Lieferantenkataloge, Punch-out-Shops und Marktplätze sowie die zentrale Artikelsuche. Das eProcurement übernimmt anschließend Warenkorbprozesse, Genehmigungen, die Umsetzung von BANF zu Bestellung sowie die nachgelagerten Einkaufsprozesse.

Schaffen Sie einen Einkaufskanal, dem Ihre Nutzer vertrauen – und den der Einkauf steuern kann

Verbinden Sie gehostete Kataloge, Punch-out-Kataloge, Marktplätze, Freigabeprozesse und Sichtbarkeitsregeln in einem integrierten Prozess. So verbessern Sie die Suchqualität, reduzieren den Pflegeaufwand und stellen sicher, dass katalogbasierter Einkauf auch im großen Maßstab regelkonform und effizient bleibt.

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