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Screenshot of a web dashboard showing charts, graphs, and maps related to data analysis, including pie charts, bar graphs, statistics, and world maps.
  • Einkauf

Wettbewerbsvorteil im Einkauf: digitale Zusammenarbeit in großem Maßstab

SupplyOn vereint Lieferantenmanagement, Sourcing, Vertragsmanagement und Einkaufs-Workflows in einer integrierten Suite. Durch die Bündelung aller relevanten Daten und Prozesse in einer Umgebung ermöglicht die Lösung niedrigere Einkaufspreise, höhere Compliance, schnellere Einkaufszyklen und fundiertere Lieferantenentscheidungen.

Ihre Herausforderungen

Hoher Druck. Geringe Transparenz. Zu viele isolierte Entscheidungen.

Der Einkauf steht im Zentrum von Versorgungssicherheit, Kostenkontrolle, Verantwortung für das Lieferantennetzwerk und Compliance. Doch wenn Lieferantendaten, Sourcing, Verträge, Freigaben und Einkaufskanäle fragmentiert sind, werden Entscheidungen langsam und riskant. SupplyOn schafft Struktur, Transparenz und Umsetzungssicherheit in einem vernetzten Einkaufsmodell.

Unstrukturierte Lieferantenentscheidungen

Lieferantenqualifikation, Risiken und Leistungsdaten werden oft in getrennten Systemen bewertet – Entscheidungen dauern lange und sind wenig belastbar.

Kostendruck ohne ausreichende Hebelwirkung

Einsparpotenziale bleiben ungenutzt, wenn Bedarfe, Angebote, Preislogiken und Lieferantenkontext nicht in einem durchgängigen Sourcing-Prozess zusammengeführt werden.

Compliance, die Prozesse ausbremst

Freigaben, Richtlinien, ESG-Anforderungen und Vertragsvorgaben werden zu Engpässen, wenn Prozesse nicht darauf ausgerichtet sind.

Zu geringe Transparenz über die Lieferantenbasis

Veraltete Daten und isolierte Workflows erschweren schnelle Reaktionen in Sourcing-, Onboarding- und Störungsszenarien.

Ihr Auftrag

Performance in vier zentralen Bereichen sichern

SupplyOn unterstützt Einkaufsverantwortliche dabei, genau dort bessere Ergebnisse zu erzielen, wo es entscheidend ist: Versorgungssicherheit, Einsparungen, Verantwortung für Lieferanten und regelkonforme Umsetzung.

Versorgung in einer unsicheren Welt absichern

Einkaufsentscheidungen müssen mehr berücksichtigen als nur den Preis. SupplyOn vernetzt Lieferantenqualifikation, Sourcing, Risiken und Leistungsdaten, sodass Schwachstellen früh erkannt und fundierte Vergabeentscheidungen getroffen werden können – bevor Probleme den Betrieb beeinträchtigen.

Kernfunktionen
  • Verknüpfung von Lieferantenqualifikation, Machbarkeitsprüfung, Risiko und Performance in einem durchgängigen Prozess
  • Frühes Erkennen von Schwächen in der Lieferantenbasis
  • Höhere Entscheidungsqualität vor Vergabe und Produktionsstart
Mehrwert
  • Bessere Auswahl passender Lieferanten
  • Weniger Störungen durch ungeeignete Lieferanten
  • Höhere Resilienz in der Lieferkette
Two people in work attire discuss data displayed on a large monitor showing a colour-coded world map in a modern control room.
Three people work at computer stations with monitors displaying data and charts in a modern office, while a fourth person stands near equipment behind glass panels.

Einsparungen realisieren – ohne Geschwindigkeit zu verlieren

SupplyOn beschleunigt den Weg vom Bedarf über Ausschreibung (RfX), Angebotsvergleich, Verhandlung und Vergabe bis zur Vertragserstellung. Einkäuferinnen und Einkäufer profitieren von höherer Preistransparenz, stärkerer Verhandlungsposition und einem klar gesteuerten Prozess bis zum Vertragsabschluss.

Kernfunktionen
  • Standardisierung von Sourcing-Prozessen über Teams, Warengruppen und Regionen hinweg
  • Effizienter Angebotsvergleich und gezielter Einsatz von Auktionen
  • Nahtloser Übergang von der Vergabe zur Vertragserstellung mit reduziertem manuellem Aufwand
Mehrwert
  • Niedrigere Material- und Prozesskosten
  • Schnellere Sourcing-Zyklen
  • Realisierung von größeren Einsparungen

Eine leistungsstarke und verantwortliche Lieferantenbasis aufbauen

Der Einkauf arbeitet effizienter, wenn Lieferantendaten, Status, Leistung und Risiken zentral sichtbar sind. SupplyOn verbindet Stammdaten, Selbstauskunft, Qualifikation, Klassifizierung, Performance und Risiko zu durchgängigen Geschäftsprozessen.

Kernfunktionen
  • Aufbau eines zentralen, verlässlichen Lieferantenstamms
  • Aktuelle Daten durch Self-Service und Automatisierung
  • Nutzung von Performance- und Risikodaten für fundierte Entscheidungen
Mehrwert
  • Höhere Transparenz über die Lieferantenbasis
  • Stärkere Governance
  • Schnellere und nachvollziehbare Entscheidungen
Four people in business attire sit at a conference table, viewing a large screen displaying a bar chart and dashboard in a modern office meeting room.
A person working at a desk in an office, viewing and entering information on a form displayed on a computer monitor.

Regelkonformer Einkauf

Im indirekten und operativen Einkauf unterstützt SupplyOn Mitarbeitende dabei, den richtigen Beschaffungsweg zu wählen – ohne komplexe Einkaufsprozesse verstehen zu müssen. Geführter Einkauf, Katalogmanagement, Freigaben und die Steuerung von Bedarfsmeldung bis Bestellung sorgen für Compliance, ohne Prozesse zu verlangsamen.

Kernfunktionen
  • Führung der Nutzenden zum richtigen Kanal, Lieferanten und Vertrag
  • Reduzierung von Maverick Buying durch geführte Prozesse und Katalogsteuerung
  • Optimierte Freigabeprozesse und höhere Qualität der Anforderungen
Mehrwert
  • Höhere Compliance
  • Geringere Prozesskosten
  • Bessere Nutzererfahrung im Einkauf
Messbare Ergebnisse

Typische Verbesserungen

– 40%

Aufwand im Sourcing-Prozess

– 10-20%

Beschaffungskosten durch geringeres Maverick Buying

+95%

Compliance in geführten Einkaufsprozessen

– 50-60%

Aufwand im Sourcing-Management

– 8-12%

Materialkosten durch stärkere Verhandlungen und Auktionen

Module passend zu Ihrer Strategie

Spezialisierte Lösungen für modernen Einkauf

Lieferantenstammdaten und -informationen

Vertrauenswürdige Lieferantenstammdaten verwalten

Qualifizierung & Klassifizierung

Strukturierte Lieferantenfreigabe beschleunigen

Lieferkettenstandorte

Transparente Lieferantenstandorte nutzen

Lieferantenleistungsmanagement

Lieferantenleistung transparent verbessern

Lieferkettenrisikomanagement

Lieferkettenrisiken frühzeitig minimieren

ESG-Risikomanagement und Compliance

ESG-Risiken gezielt bewerten

PCF Austausch

Product Carbon Footprints austauschen

CBAM-Berichterstattung

CBAM-Daten prüfsicher verwalten

Beschaffung

Direktmaterialbeschaffung transparent steuern

Auktionen

Online-Auktionen strukturiert durchführen

Digitale Vertragsprozesse

Vertragsprozesse automatisiert beschleunigen

Dokumentenmanagement

Lieferantendokumente sicher austauschen

Kapazitätsbewertung

Kapazitätsengpässe frühzeitig vermeiden

eProcurement

Indirekte Beschaffung digital steuern

Reklamationsmanagement | 8D | 9S

Katalogdaten zentral verwalten

„Ich nutze SupplyOn seit etwa sechs Jahren in verschiedenen Einkaufsrollen. Besonders intensiv arbeite ich mit Funktionen für Lieferantensourcing, Dokumentenmanagement und Leistungsüberwachung. Unsere Organisation setzt SupplyOn jedoch für viele weitere Bereiche ein – von Lieferantenqualität über Bedarfsmanagement bis hin zum Produktionsanlauf. SupplyOn ist so fest in unserer Supply-Chain-Kultur verankert, dass es sich wie ein Teil unserer eigenen Organisation anfühlt.“

Industriekunde GARTNER PEER INSIGHTS

Führen Sie Ihren Einkauf in das vernetzte Zeitalter

Verbinden Sie Lieferantenmanagement, Sourcing, Verträge und geführte Einkaufsworkflows in einem durchgängigen Prozess – für mehr Versorgungssicherheit, geringere Kosten und schnellere, sichere Entscheidungen.