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Screenshot of a web-based dashboard displaying various supply chain KPIs, including alerts, delivery forecasts, instructions, and shipping notices, with navigation menus at the top and sides.
  • Bestellung & Auftragsbestätigung

Machen Sie jede Bestellung zu einer verlässlichen Lieferantenzusage

Auftragsbestätigungen in SupplyOn sind transparent, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Einkauf und Lieferanten können jederzeit prüfen, was tatsächlich vereinbart und bestätigt wurde. Das reduziert Anfragen, senkt den Aufwand für die Bearbeitung von Abweichungen und verhindert unnötige Konflikte zwischen Einkauf und Lieferant.

Die Herausforderung

Bestellungen können sich schnell ändern. Unklare Bestätigungen führen zu kostspieligen Intransparenzen.

Wenn Bestellungen und Auftragsbestätigungen unstrukturiert abgewickelt werden, verbringen Teams viel Zeit mit dem Nachverfolgen von Rückmeldungen, manuellen Prüfungen von Änderungen und der späten Klärung von Problemen. SupplyOn unterstützt Unternehmen dabei, die Zusammenarbeit rund um Bestellungen zu standardisieren, Auftragsbestätigungen frühzeitig zu erfassen und Abweichungen zu erkennen, bevor sie zu Engpässen, Zusatzkosten oder Produktionsstörungen führen.

Bestellungen über einen standardisierten Prozess abwickeln

Ersetzen Sie fragmentierte Bestellkanäle durch einen einheitlichen digitalen Workflow für Bestellungen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten über Ihr gesamtes Netzwerk hinweg.

Auftragsbestätigungen schneller erfassen

Ermöglichen Sie Lieferanten die Bestätigung direkt über die Plattform, per Massen-Upload und -Download oder durch direkte Integration in das ERP-System – und reduzieren Sie so Verzögerungen und manuellen Nachfassaufwand.

Abweichungen frühzeitig erkennen

Nutzen Sie das Bestellabweichungs-Cockpit, um Änderungen sichtbar zu machen, Abweichungen schnell zu identifizieren und potenzielle Versorgungsrisiken frühzeitig zu erkennen.

Fokus auf Ausnahmen statt Routineprozesse legen

Filtern Sie fehlende Bestätigungen, automatisieren Sie Nachverfolgungen und konzentrieren Sie sich auf die Bestellungen, die tatsächlich Aufmerksamkeit erfordern.

Die Lösung

Optimieren Sie Ihre Bestellabwicklung und schaffen Sie durchgängige Transparenz in der Lieferantensteuerung

SupplyOn integriert die Zusammenarbeit rund um Bestellungen und Auftragsbestätigungen in einen durchgängigen Order-to-Invoice-Prozess. Bestellungen, Rückmeldungen, Abweichungsmanagement, Sendungstransparenz und Wareneingangssignale greifen nahtlos ineinander und bilden eine zentrale Arbeitsumgebung. So erhalten Einkaufsteams frühzeitig relevante Informationen, reduzieren manuellen Aufwand und sichern verlässliche Lieferantenzusagen.

Digitale Zusammenarbeit bei Bestellungen

Auftragsbestätigungen über SupplyOn sind transparent, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch können Einkäuferinnen und Einkäufer sowie Lieferanten jederzeit prüfen, was vereinbart und bestätigt wurde. Das reduziert Klärungsaufwand, minimiert den Aufwand bei Abweichungen und verhindert unnötige Konflikte zwischen Besteller und Lieferant.

Kernfunktionen
  • Standardisierter digitaler Bestellprozess
  • Strukturierter Datenaustausch zwischen Einkauf und Lieferanten
  • Zentrale ERP-Anbindung mit einheitlichen Datenformaten
Mehrwert
  • Weniger manueller Aufwand in der Bestellabwicklung
  • Konsistente und transparente Kommunikation mit Lieferanten
  • Schnellere Bestellprozesse über Standorte und Partner hinweg
Person working at a desk, looking at a computer monitor displaying a data management or spreadsheet application in a modern office setting.
Two people in industrial workwear review spreadsheets and documents displayed on a large monitor in a modern, high-tech workplace.

Auftragsbestätigung und Bestellabweichungsmanagement

SupplyOn bietet Lieferanten die Möglichkeit zur Bestätigung von Bestellungen. Dadurch können Einkaufsteams Änderungen sofort erkennen. Das Bestellabweichungs-Cockpit macht geänderte Daten eindeutig sichtbar und hilft dabei, Mengen-, Termin- oder andere Abweichungen frühzeitig zu identifizieren und effizient über ausnahmebasierte Workflows zu steuern.

Kernfunktionen
  • Auftragsbestätigungen in einem gemeinsamen Workflow
  • Bestellabweichungs-Cockpit zur Hervorhebung von Änderungen
  • Ausnahmebasiertes Management für effiziente Nachverfolgung
Mehrwert
  • Frühzeitige Erkennung potenzieller Versorgungsrisiken
  • Weniger Bestelländerungen und Abstimmungsschleifen
  • Geringere Belastung für Disposition und schnellere Klärung

Alerts, Nachverfolgung und Bestelltransparenz

SupplyOn unterstützt Teams dabei, fehlende Bestätigungen, Verzögerungen und kritische Abweichungen jederzeit im Blick zu behalten – mit personalisierten Alerts, Dashboards und integrierter Transparenz über Bestätigungen, Sendungen und Wareneingänge. So behalten Einkaufsteams jederzeit die Kontrolle darüber, was bestätigt ist, was verspätet ist und wo Handlungsbedarf besteht.

Kernfunktionen
  • Personalisierte Alerts bei Abweichungen oder Verzögerungen
  • Filter für fehlende Bestätigungen und Unterstützung bei der Nachverfolgung
  • Transparenz über Bestätigungen, Sendungen und Wareneingänge
Mehrwert
  • Schnellere Reaktion auf Bestellprobleme
  • Weniger manuelle Nachverfolgung und Abstimmungsaufwand
  • Höhere Liefertreue und bessere Steuerung der Lieferkette
A person works on a laptop displaying a data management dashboard with tables and filters in an office setting.

Messbare Ergebnisse entlang Ihrer Lieferkette

Durch die Digitalisierung der Zusammenarbeit bei Bestellungen und Auftragsbestätigungen unterstützt SupplyOn Unternehmen dabei, manuellen Aufwand zu reduzieren, die Kommunikation mit Lieferanten zu beschleunigen, die Bestellqualität zu verbessern und die Steuerung von Prozessen nachhaltig zu stärken.

20–30%

geringere Prozesskosten pro Bestellposition

>50%

weniger manueller Aufwand im Einkauf und Wareneingang

10%

weniger Bestelländerungen durch ausnahmebasierte Workflows und automatisierte Auftragsbestätigungen

Bis zu 60%

Einsparungen bei Prozesskosten für Bestellüberwachung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen

80%

schnellerer Datenaustausch mit Lieferanten durch Netzwerkeffekte

Weniger koordinationsintensive Abstimmungen. Bessere Entscheidungsgrundlagen durch belastbare Daten. Sicherere Entscheidungen vor dem Serienstart.

Häufig gestellte Fragen

Die Zusammenarbeit bei Bestellungen und Auftragsbestätigungen beschreibt den digitalen Austausch von Bestellungen, den strukturierten Eingang von Lieferantenbestätigungen sowie das frühzeitige Management von Abweichungen, bevor diese die Lieferung beeinträchtigen. In SupplyOn ist dieser Prozess Teil eines durchgängigen Order-to-Invoice-Ansatzes, speziell für Lieferketten im Direct-Material-Bereich.

SupplyOn digitalisiert den Austausch von Bestellungen zwischen Einkauf und Lieferanten und ermöglicht Auftragsbestätigungen über die Plattform, per Massen-Upload und -Download oder durch direkte ERP-Integration. Dadurch wird die Zusammenarbeit standardisiert, manueller Aufwand reduziert und die Reaktionsgeschwindigkeit der Lieferanten erhöht.

Das Bestellabweichungs-Cockpit ist Bestandteil der Bestellzusammenarbeit in SupplyOn. Es hebt geänderte Daten klar hervor, unterstützt die frühzeitige Erkennung potenzieller Versorgungsrisiken und ermöglicht ein ausnahmebasiertes Management, sodass sich Teams gezielt auf kritische Bestellungen konzentrieren können.

SupplyOn senkt den manuellen Aufwand durch die Digitalisierung des Bestellaustauschs, die Automatisierung von Teilen der Auftragsbestätigungsprozesse, das gezielte Filtern fehlender Bestätigungen sowie durch Alerts und strukturierte Workflows zur Steuerung von Abweichungen. Laut Erfahrungswerten lassen sich so bis zu 60 % der Prozesskosten in diesen Bereichen einsparen.

ERP-Systeme steuern interne Transaktionen, adressieren jedoch häufig nicht die externe Zusammenarbeit mit Lieferanten. SupplyOn erweitert ERP-basierte Bestellprozesse um eine gemeinsame Plattform für Lieferanten, inklusive Auftragsbestätigungen, Abweichungsmanagement, Alerts und Transparenz entlang der nachgelagerten Prozesse. Die Lösung ist speziell für die Zusammenarbeit im Direct-Material-Umfeld mit heterogenen Lieferantennetzwerken ausgelegt.

Ja. SupplyOn unterstützt die Integration mit SAP und anderen ERP-Systemen über EDI, APIs, Webservices, E-Mail-Bots, ERP-Adapter sowie standardisierte Formate wie EDIFACT, XML und CSV. Zusätzlich stehen standardisierte Integrationsszenarien und Self-Service-Onboarding-Optionen für Lieferanten zur Verfügung.

Übernehmen Sie die Kontrolle über jede Bestellrückmeldung

Etablieren Sie einen Bestellprozess, der Ihrem Team schnellere Auftragsbestätigungen, frühzeitige Hinweise auf Abweichungen und eine deutlich bessere Steuerung von Lieferantenzusagen ermöglicht – noch bevor Liefertermine gefährdet sind.

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