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  • Öffentliches Rechnungsportal

Lieferanten ohne Onboarding in den digitalen Rechnungsprozess integrieren

SupplyOn unterstützt Sie, den Rechnungsaustausch auch mit Lieferanten zu digitalisieren, die nicht Teil des vollständigen Purchase-to-Pay-Prozesses sind. Dank eines vereinfachten Zugangs und der Selbstregistrierung für Lieferanten sowie der Möglichkeit jegliche Rechnung inklusive deren Status zu integrieren, lässt sich die digitale Prozessabdeckung erweitern und das Anfrageaufkommen in der Buchhaltung substanziell reduzieren.

Die Herausforderung

Die Digitalisierung von Rechnungen stockt, wenn ein Teil der Lieferanten nicht integriert ist

Viele Unternehmen digitalisieren die Rechnungsverarbeitung erfolgreich für eng angebundene Lieferanten. Die größere Herausforderung liegt jedoch im verbleibenden Teil der Lieferantenbasis: reine Rechnungssteller, Lieferanten mit geringem Volumen, Partner mit niedrigem Digitalisierungsgrad oder solche, die keine vollständige Purchase-to-Pay-Integration benötigen oder unterstützen können. Bleiben diese Lieferanten bei E-Mail, Papier oder unstrukturierten PDF-Rechnungen, gehen zentrale Vorteile wie Standardisierung, Transparenz und reduzierte Rückfragen verloren. SupplyOn ermöglicht es, diese Lieferanten über ein schlankes, aber klar gesteuertes Portal in den digitalen Rechnungsprozess einzubinden.

Integrieren Sie reine Rechnungssteller, ohne dass sie Teil des Netzwerks werden

Bieten Sie Lieferanten einen einfachen Portalzugang für die Rechnungsstellung, ohne sie in umfassende Beschaffungs- und Kollaborationsprozesse integrieren zu müssen.

Reduzieren Sie den Aufwand durch fragmentierte Rechnungseingänge

Überführen Sie Lieferanten mit geringem Digitalisierungsgrad und manuellen Prozessen in einen einheitlichen, strukturierten Portalprozess.

Schaffen Sie Transparenz für Lieferanten nach der Rechnungsstellung

Ermöglichen Sie Lieferanten, den Status ihrer Rechnungen selbst einzusehen – ohne zusätzliche Anfragen an das AP-Team.

Erweitern Sie Ihre digitale Rechnungsabdeckung ohne Verzögerung der Finance-Transformation

Nutzen Sie das Portal als skalierbare Brücke für Lieferanten, die noch nicht bereit für XML, M2M oder weitergehende Prozessintegrationen sind.

Die Lösung

Verwandeln Sie die Rechnungsverarbeitung mit Long-Tail-Lieferanten in einen gesteuerten Self-Service-Kanal

SupplyOn positioniert das Öffentliche Rechnungsportal als nahtlose Erweiterung des bestehenden Rechnungsmodells. Anstatt reine Rechnungssteller in isolierten Kanälen zu belassen, erhalten Finanzteams einen zentralen, schlanken Zugangspunkt für die Einreichung und Statusverfolgung von Rechnungen. Das Portal ist besonders dort wertvoll, wo der Digitalisierungsgrad der Lieferanten variiert, gleichzeitig aber ein einheitlich gesteuerter Rechnungsprozess erforderlich ist.

Einfacher Lieferantenzugang für reine Rechnungsprozesse

Das Öffentliche Rechnungsportal ist speziell für Lieferanten konzipiert, die ausschließlich Rechnungen austauschen und nicht Teil des vollständigen SupplyOn-Prozesses sind. Für viele Kreditorenorganisationen ist es entscheidend, nicht jeden Lieferanten vollständig zu integrieren, sondern alle Lieferanten über ein einheitliches, kontrolliertes Eingangsmodell erreichbar zu machen. Das Portal bietet dafür einen klar fokussierten Zugang für Finanzprozesse – ohne die Komplexität eines umfassenden Onboardings – und ermöglicht es, schnell mehr Rechnungsvolumen in digitale Prozesse zu überführen.

Kernfunktionen
  • Portalmodell speziell für reine Rechnungssteller
  • Schlanker Zugang im Vergleich zum vollständigen Prozess-Onboarding
  • Self-Service-Interaktion für Lieferanten in einer finanzspezifischen Umgebung
  • Skalierbare Lösung für Long-Tail- und weniger digitalisierte Lieferanten
  • Bestandteil der ganzheitlichen Eingangsrechnungsarchitektur
Mehrwert
  • Schnellere digitale Einbindung von Lieferanten außerhalb des Kernnetzwerks
  • Geringere Einstiegshürden für Lieferanten mit geringem Volumen oder sporadischer Nutzung
  • Höhere Standardisierung über heterogene Lieferantenstrukturen hinweg
  • Erweiterte Rechnungsabdeckung ohne unnötige Ausweitung komplexer Integrationsprozesse
A person working at a desk with two computer monitors displaying data dashboards in a modern office or lab environment.
Two people in a modern industrial setting examine data and performance metrics displayed on a large monitor screen.

Strukturierte Rechnungseinreichung ohne komplexe Integration

Für viele Lieferanten liegt die größte Hürde bei der digitalen Rechnungsstellung nicht in der Bereitschaft, sondern in der technischen Komplexität. Das Öffentliche Rechnungsportal reduziert diese Hürde, indem es eine einfache und kontrollierte Möglichkeit zur Rechnungseinreichung bietet. Besonders relevant ist dies für Lieferanten ohne XML-, EDI- oder direkte Systemintegration, die dennoch in einen konformen und transparenten Prozess eingebunden werden müssen. Statt manuelle Prozesse zu akzeptieren, schaffen Finanzteams einen klar strukturierten und steuerbaren Eingangskanal.

Kernfunktionen
  • Strukturierte Rechnungseinreichung über ein schlankes Portal
  • Geeignet für Lieferanten ohne direkte Systemintegration
  • Kontrollierte Alternative zu unstrukturierten E-Mail-basierten Prozessen
  • Einheitlicher, standardisierter Zugangspunkt für Rechnungsdaten
  • Optimiertes Eingangsmodell für heterogene Lieferantenlandschaften
Mehrwert
  • Reduzierter manueller Aufwand bei der Verarbeitung von Rechnungen
  • Höhere Datenqualität im Vergleich zu unstrukturierten Eingangskanälen
  • Einfachere Skalierung der digitalen Rechnungsverarbeitung
  • Geringere Abhängigkeit von individuellen Onboarding-Lösungen oder lokalen Workarounds

Transparenz im Rechnungsstatus und weniger Rückfragen

Das Öffentliche Rechnungsportal schafft Transparenz über den gesamten Verarbeitungsstatus von Rechnungen. Lieferanten können jederzeit selbst nachvollziehen, wie weit ihre Rechnung bearbeitet ist, ohne wiederkehrende Statusanfragen an das Kreditorenmanagement zu stellen. Dadurch entsteht ein deutlich effizienteres Kommunikationsmodell: Standardanfragen werden im Self-Service abgewickelt, während echte Ausnahmen gezielt und strukturiert bearbeitet werden.

Kernfunktionen
  • Transparente Einsicht in den Rechnungsstatus für Lieferanten
  • Breiter, öffentlich zugänglicher Statuszugriff für unterschiedliche Lieferantengruppen
  • Self-Service-Transparenz nach der Rechnungseinreichung
  • Klare Trennung zwischen Standardanfragen und tatsächlichen Ausnahmen
  • Integration in den übergreifenden Rechnungsstatus- und Klärungsprozess
Mehrwert
  • Deutlich geringeres Volumen an Routineanfragen im Kreditorenmanagement
  • Verbesserte Lieferantenerfahrung nach der Rechnungseinreichung
  • Skalierbare Kommunikation mit einer großen und heterogenen Lieferantenbasis
  • Mehr Kapazitäten im AP-Team für die Bearbeitung echter Ausnahmen
A person sits at a desk in an office, viewing a computer monitor displaying a data dashboard with tables and figures.

Relevanter ROI für das Öffentliche Rechnungsportal

Der größte Nutzen des Öffentlichen Rechnungsportals liegen in der Ausweitung der digitalen Rechnungsabdeckung auf reine Rechnungssteller, der Reduzierung von Onboarding-Hürden sowie der Entlastung des Kreditorenmanagements durch weniger manuelle Statusanfragen.

bis zu 7-stellig

Einsparpotenzial pro Jahr durch die Reduzierung von Lieferantenanfragen zum Rechnungsstatus dank transparenter Statuseinsicht

Erweiterte digitale Abdeckung

da auch reine Rechnungssteller ohne vollständige Purchase-to-Pay-Integration eingebunden werden können

Geringere Onboarding-Hürden

durch ein schlankes Portalmodell für Long-Tail-Lieferanten

Reduzierter Kommunikationsaufwand im Kreditorenmanagement

da Standardanfragen zum Rechnungsstatus im Self-Service abgewickelt werden können

Höhere Standardisierung im Rechnungseingang

da mehr Rechnungsvolumen über einen zentral gesteuerten Finanzprozess abgewickelt wird

Weniger Komplexität im Long Tail. Mehr Transparenz für Lieferanten. Vollständige Kontrolle über den Rechnungseingang.

Häufig gestellte Fragen

Das Öffentliche Rechnungsportal ist ein schlanker, lieferantenseitiger Kanal für die Rechnungsstellung, der speziell für reine Rechnungssteller entwickelt wurde. Unternehmen können damit Lieferanten in einen kontrollierten digitalen Rechnungsprozess einbinden, ohne dass diese vollständig in die umfassende Purchase-to-Pay-Umgebung von SupplyOn integriert sein müssen.

Das Portal richtet sich an Lieferanten, die hauptsächlich Rechnungen einreichen und deren Status einsehen möchten, jedoch nicht den vollständigen Funktionsumfang einer tief integrierten SupplyOn-Zusammenarbeit benötigen.

Das vollständige Rechnungsmodell unterstützt umfassend integrierte Lieferanten mit erweiterten Prozessfunktionen wie Web-Rechnungsstellung, Bestellbezug (PO-Flip), Upload, XML- und M2M-Integration. Das Öffentliche Rechnungsportal ist hingegen die schlankere Lösung für Lieferanten, die lediglich einen fokussierten Zugang zur Rechnungsstellung benötigen.

Nein. Genau darin liegt einer der zentralen Vorteile. Das Portal wurde gezielt entwickelt, um die Einstiegshürden für Lieferanten zu senken, für die ein vollständiges Onboarding nicht sinnvoll ist.

Ja. Es ist besonders relevant für Long-Tail-Lieferanten, Lieferanten mit geringem Volumen oder geringerem Digitalisierungsgrad, die sonst in manuellen oder unstrukturierten Rechnungskanälen verbleiben würden.

Weil Transformationsinitiativen im Finanzbereich häufig ins Stocken geraten, wenn zu viele Lieferanten außerhalb eines kontrollierten Rechnungsprozesses bleiben. Das Öffentliche Rechnungsportal ermöglicht es AP-Teams, die digitale Abdeckung zu erweitern, ohne für jeden Lieferanten einen aufwendigen Integrationsprozess umzusetzen.

Integrieren Sie reine Rechnungssteller in Ihr digitales Rechnungsmodell – ohne aufwendiges Onboarding

Verbinden Sie einen schlanken Lieferantenzugang, strukturierte Rechnungseinreichung und transparente Statusverfolgung im Self-Service in einem zentralen Öffentlichen Rechnungsportal. So erweitern Sie die Digitalisierung im Rechnungseingang, reduzieren den Aufwand im Kreditorenmanagement und kommen einer vollständigen Kontrolle über alle Eingangsrechnungen entscheidend näher.

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