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Metal shelves filled with blue plastic bins in a warehouse; an automated robotic system operates between the shelves.
  • Frachtkostenabrechnung

Frachtrechnungen transparent und automatisiert bearbeiten

SupplyOn unterstützt Hersteller dabei, die Frachtkostenabrechnung ganzheitlich zu steuern – von der Transportausführung über die Frachtkostenkalkulation, Rechnungsprüfung, Gutschriftverfahren, Reklamationsbearbeitung bis hin zur Weiterverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung. Durch die Verknüpfung von Frachtrechnungen mit FPA, ASN, Wareneingang, Tariflogiken und Frachtführer-Verträgen lassen sich Abweichungen reduzieren, Automatisierungsgrade erhöhen und Transportkosten nachhaltig kontrollieren

Die Herausforderung

Frachtkosten steigen unnötig, wenn Transportausführung und Rechnungsprüfung nicht miteinander verknüpft sind

Fehlerhafte Frachtrechnungen entstehen, wenn Transportaufträge, Versandavise, Statusmeldungen, Tarife und Liefernachweise nicht integriert und eng mit dem späteren Abrechnungsprozess verbunden sind. Die Folge: Rechnungen sind schwer prüfbar, Klärungen erfolgen manuell, Vertragslogiken werden uneinheitlich angewendet und Abstimmungen mit Frachtführern dauern zu lange. SupplyOn ermöglicht es, die Frachtkostenabrechnung als strukturierten Prozess aufzusetzen, der operative Transportdaten direkt mit der Prüfung und Bearbeitung der Rechnung verknüpft.

Frachtrechnungen auf Basis realer Transportdaten prüfen

Abgleich von Frachtkosten mit FPA, ASN, Wareneingang und Transportauftragsdaten statt isolierter Prüfung von Frachtführerrechnungen.

Rechnungsabweichungen frühzeitig reduzieren

Abweichungen werden durch Frachtkostenkalkulation, vertragsbasierte Prüfungen und Regelwerke früh erkannt und gezielt gesteuert.

Gutschriftverfahren und Reklamationen integriert abwickeln

Einheitlicher Prozess für Frachtrechnungen, Gutschriften und Reklamationen statt fragmentierter manueller Abläufe.

Gemeinsame Kostentransparenz für Logistik und Finanzwesen

Einheitliche Sicht auf Transportausführung, Tariflogik, Rechnungsprüfung und Abweichungen auf Basis konsistenter Daten.

Die Lösung

Frachtkostenabrechnung als durchgängigen Transport-to-Finance-Prozess etablieren

SupplyOn betrachtet die Frachtkostenabrechnung als integralen Bestandteil des Transportmanagements – von der Auftragserstellung bis zur Kostenkontrolle. Statt Frachtabrechnung als nachgelagertes Thema der Kreditorenbuchhaltung zu behandeln, werden Transportausführung, Frachtführerauswahl, Statusmeldungen, Vertragslogiken, Rechnungsprüfung und finanzielle Abwicklung in einem durchgängigen Workflow zusammengeführt.

Frachtkostenkalkulation auf Basis realer Transportdaten

Eine präzise Frachtkostenabrechnung erfordert eine transparente Kostenbasis. SupplyOn verknüpft die Kalkulation direkt mit Transportaufträgen, Versandavisen, FPA, ASN und Wareneingängen. So wird die Rechnung anhand des tatsächlichen Transportverlaufs bewertet. Besonders relevant ist dies für komplexe Transportketten, bei denen Kosten exakt den realen Transportbedingungen entsprechen müssen.

Kernfunktionen
  • Frachtkostenkalkulation auf Basis von Transportprozessdaten, Vertragsdaten und tarifbasierte Kostenlogik
  • Verknüpfung mit Transportauftrag, FPA, ASN und Wareneingang
  • Grundlage für Rechnungen und Gutschriften aus realer Transportausführung
Mehrwert
  • Höhere Kostengenauigkeit vor der Rechnungsprüfung und geringeres Risiko fehlerhafter Freigaben
  • Klare Verbindung zwischen Logistikleistung und finanziellen Ergebnissen
  • Transparente Frachtkosten über alle Transportprozesse hinweg
Office workers sit at desks with computer monitors displaying data, while another employee stands in the background in a modern, glass-partitioned workspace.
Two people in work attire review a large screen displaying a detailed data chart with graphs and tables in a modern industrial setting.

Frachtrechnungsprüfung, Abgleich und Gutschriftverfahren

SupplyOn ermöglicht eine systemgestützte Prüfung von Frachtrechnungen statt manueller Dokumentenvergleiche. Rechnungen werden gegen vereinbarte Tarife, Transportdaten und Referenzen geprüft. Auch Gutschriftverfahren lassen sich nahtlos integrieren – besonders vorteilhaft bei hohen Transportvolumina und komplexen Abrechnungslogiken.

Kernfunktionen
  • Prüfung von Frachtrechnungen auf Basis von Vertrags- und Ausführungsdaten
  • Einheitliche Abwicklung von Frachtrechnungen und Gutschriften
  • Regelbasierte Validierung auf statistischer Vertragsbasis
Mehrwert
  • Höheres Automatisierungspotenzial in der Abrechnung und reduzierter manueller Prüfaufwand
  • Konsistente Freigabeentscheidungen
  • Schnellere Verarbeitung korrekter Rechnungen und Gutschriften

Reklamationsmanagement, Abweichungsanalyse und Kontrolle in der Kreditorenbuchhaltung

Ein wesentlicher Aufwand entsteht durch Abweichungen und Streitfälle. SupplyOn unterstützt strukturierte Prozesse für Reklamationen, Abweichungsverfolgung und die Bearbeitung von Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung. Durch die Verknüpfung mit Leistungsdaten der Frachtführer, Tariflogiken und Liefernachweisen lassen sich Differenzen schneller und fundierter klären.

Kernfunktionen
  • Reklamationsbearbeitung bei fehlerhaften oder abweichenden Rechnungen
  • Nachverfolgung von Abweichungen entlang des Abrechnungsprozesses
  • Steuerung von Prüf- und Ausnahmefällen in der Kreditorenbuchhaltung
  • Verknüpfung mit Liefernachweisen, Statusdaten und Transportausführung
  • Integration von Frachtführer-Performance und Transportanalysen
Mehrwert
  • Schnellere Klärung von Rechnungsdifferenzen
  • Bessere Datenbasis für Reklamationen
  • Reduzierter Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung
  • Höhere Kontrolle über Frachtkosten und Abrechnungsqualität
Person using a desktop computer in an office, viewing a software dashboard with task lists and icons on the screen. Other employees and desks are visible in the background.

Messbarer Mehrwert für die Frachtkostenabrechnung

Die größten Effekte entstehen durch reduzierte Prüfaufwände, höhere Automatisierung und schnellere Klärung von Abweichungen.

Bis zu 50 %

geringere Prozesskosten bei Prüfung und Abrechnung

Bis zu 75 %

schnellere Klärung von Rechnungsdifferenzen

Bis zu 95 %

automatisierte Prüfung von Frachtrechnungen

Mehr Transparenz

durch Verknüpfung von Tariflogik, Transportdaten und Rechnungsprüfung

Bessere Steuerung von Frachtführern

durch integriertes Reklamationsmanagement und Performance-Analysen

Weniger Nachbearbeitung. Schnellere Klärung. Mehr Kontrolle – von der Transportausführung bis zur Abrechnung.

Häufig gestellte Fragen

Die Frachtkostenabrechnung ist ein strukturierter Prozess zur Kalkulation, Prüfung, Abrechnung und Klärung von Frachtkosten. Dabei werden Transportdaten direkt mit Rechnungsprüfung, Gutschriftverfahren, Reklamationsmanagement und finanzieller Steuerung verknüpft.

Die klassische Verarbeitung beginnt meist erst nach Rechnungseingang. SupplyOn setzt früher an, indem Frachtkosten bereits mit Transportaufträgen, FPA, ASN, Wareneingang und Vertragslogiken verknüpft werden.

Unter anderem Transportaufträge, FPA, ASN, Statusmeldungen, Wareneingänge sowie weitere transportbezogene Referenzdaten.

Die Kalkulation basiert auf realen Transportdaten sowie vereinbarten Tarifen und Vertragslogiken und dient als Grundlage für Rechnungsprüfung oder Gutschriftverfahren.

Dabei werden Frachtführerrechnungen mit Vertragsbedingungen und tatsächlicher Transportausführung abgeglichen, um die Korrektheit der berechneten Kosten sicherzustellen.

Ja, Frachtrechnungen und Gutschriftverfahren werden innerhalb eines integrierten Prozesses gemeinsam abgebildet.

Frachtkosten, Rechnungsprüfung und Finanzsteuerung in einem integrierten Prozess vereinen

Verbinden Sie Frachtkostenkalkulation, Rechnungsabgleich, Gutschriftverfahren, Reklamationsmanagement und die Bearbeitung von Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung in einem durchgängigen Workflow. So reduzieren Ihre Teams Prüfaufwände, klären Abweichungen schneller und steuern Frachtkosten effizient und zuverlässig.

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