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Metal shelves filled with blue plastic bins in a warehouse; an automated robotic system operates between the shelves.
  • Leergutmanagement

Überführen Sie Behälterengpässe und Überbestände in ein effizient gesteuertes Leergutmanagement

SupplyOn unterstützt Unternehmen dabei, Behälterflüsse ganzheitlich zu steuern – von der Leergutbestellung über Buchungen, Kontenabgleich und Inventur bis hin zur Abrechnung von Leergutgebühren. Ein durchgängig vernetzter Prozess über Lieferanten, Werke und Lager hinweg sichert die Materialversorgung, senkt Prozesskosten und reduziert das gebundene Kapital in Leergutbeständen.

Die Herausforderung

Ohne strukturiertes Leergutmanagement entstehen Versorgungsrisiken und versteckte Kosten

Mehrwegbehälter sind essenziell für den Materialfluss – dennoch werden sie in vielen Unternehmen noch über fragmentierte Tabellen, manuelle Buchungen, isolierte Kommunikation mit Partnern und verzögerte Abstimmungen verwaltet. Das erschwert eine stabile Produktion, erhöht Prozesskosten und bindet unnötig Kapital in Beständen. SupplyOn verbindet Bestellung, Buchung, Abstimmung, Inventur und Gebührenabrechnung zu einem integrierten Leergutprozess.

Materialengpässe durch fehlendes Leergut vermeiden

Sichern Sie die Materialversorgung mit den richtigen Behältern zur richtigen Zeit, damit Produktionsprozesse nicht durch Verpackungsengpässe gefährdet werden.

Manuellen Aufwand bei Buchungen und Abstimmungen reduzieren

Ersetzen Sie fragmentierte Nachverfolgung und aufwendige Abstimmungen durch einen gemeinsamen Prozess für Buchungen, Bestätigungen, Klärfälle und Kontenabgleich.

Transparenz über Leergutbestände im gesamten Netzwerk schaffen

Erhalten Sie Einblick in Bestände, Umläufe und Instandhaltung von Leergut über Lieferanten, Werke, Lager und Logistikprozesse hinweg.

Überbestände, Fehlzuordnungen und unnötige Gebühren kontrollieren

Erkennen Sie ungenutzte Behälter, überhöhte Bestände und Zuordnungsfehler frühzeitig, um Kosten korrekt zuzuweisen und nachhaltig zu reduzieren.

Die Lösung

Integrierte Steuerung für Leergutflüsse

SupplyOn verknüpft den gesamten Lebenszyklus von Mehrwegverpackungen in einem durchgängigen Prozess – von Bedarf und Bestellung über Buchung und Abstimmung bis hin zu Inventur und Gebührenabrechnung. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Versorgungssicherheit, reduzieren administrativen Aufwand und behalten behälterbezogene Kosten im Griff.

Bedarf und Bestellmanagement für Leergutversorgung

SupplyOn ermöglicht es Lieferanten, benötigtes Leergut strukturiert anzufordern – unter Berücksichtigung definierter Behältertypen, Beziehungen, Liefertermine, Bereitstellungszeiten, Bündelungen, Eigentumslogiken und Mengenvorgaben. Auf Basis von Materialbedarfen und Verpackungsregeln können automatische Bestellvorschläge generiert werden, sodass Bedarf und verfügbare Bestände optimal abgestimmt sind.

Kernfunktionen
  • Workflow-gesteuerte Leergutbestellungen nach Lieferant und Beziehung
  • Bestellvorschläge basierend auf Materialbedarf
  • Transparenz über offene Bestellungen und Bestände – inklusive Bestandsabgleich
Mehrwert
  • Geringeres Risiko von Materialengpässen durch fehlende Behälter
  • Bessere Abstimmung zwischen Bedarf und verfügbaren Beständen
  • Weniger Fehlbestellungen und reduzierter Koordinationsaufwand
A person sits at a desk using a computer displaying a spreadsheet or database interface in a modern office environment.
Person points at a computer monitor displaying business analytics dashboards with charts, graphs, and coloured circular diagrams in an office environment.

Buchung, Abstimmung und Schadensbehebung

SupplyOn unterstützt die Verwaltung von Leergutbewegungen durch manuelle, automatisierte oder aus ERP-Systemen übernommene Buchungen. Bestätigte Bestellungen und Rahmenvereinbarungen können automatisch Buchungen erzeugen, während klare Regeln für Bestätigung, Storno und Schadensbehebung eine strukturierte Abstimmung mit Partnern sicherstellen. Statt jede Buchung manuell zu verfolgen, konzentrieren sich Teams auf Abweichungen und Ausnahmen.

Kernfunktionen
  • Manuelle, automatisierte und ERP-basierte Buchungen
  • Regeln für Bestätigungen und Stornos je Beziehung
  • Management von Entschädigungen und  Abweichungen
Mehrwert
  • Reduzierter Buchungsaufwand über alle Partner hinweg
  • Schnellere Klärung von Abweichungen
  • Weniger interner Aufwand durch fehlende Bestätigungen oder strittige Buchungen

Kontenabgleich, Inventur und Gebührenabrechnung

SupplyOn macht Abstimmungen zu einem klar gesteuerten Prozess. Monatliche Kontenabgleiche ermöglichen es Partnern, Buchungen zeitnah zu prüfen, ohne auf physische Inventuren warten zu müssen. Inventuren können global oder gezielt für bestimmte Beziehungen oder Behältertypen durchgeführt werden. Die Berechnung von Nutzungsgebühren identifiziert abrechnungsrelevante Bestände, Freimengen und klärungsbedürftige Ausnahmen. Abrechnungsdaten können anschließend an ERP-Systeme für Fakturierung und Zahlungsabwicklung übergeben werden.

Kernfunktionen
  • Monatlicher Kontenabgleich mit Erinnerungs- und Abschlussregeln
  • Globale oder gezielte Inventuren mit Korrekturbuchungen
  • Gebührenberechnung auf Basis definierter Regeln und Bestände und Übergabe der Abrechnungsdaten an ERP-Systeme 
Mehrwert
  • Schnellere und verlässlichere Abstimmungen
  • Bessere Kontrolle über Verluste, Überbestände und Abrechnungsstreitigkeiten
  • Transparente Kostenverteilung und geringere Kapitalbindung
Person working at a desk in a modern office, viewing a data management or spreadsheet software on a large computer monitor.

Wirtschaftlicher Nutzen von Leergutmanagement

Der Mehrwert entsteht durch eine gesicherte Materialversorgung, geringeren administrativen Aufwand, reduzierte Transport- und Lagerkosten sowie transparente Abrechnung und klare Verantwortlichkeiten im gesamten Behälternetzwerk.

Bis zu 40 %

Reduktion der Prozesskosten durch die Einführung eines Leergutmanagement-Systems

Geringere Transportkosten

durch Bündelung von Bestellungen, definierte Umlaufzeiten und klare Lieferzyklen

Niedrigere Administrationskosten

durch Transparenz über Bestände, Umläufe und Instandhaltung

Reduzierte Lagerkosten

durch frühzeitige Erkennung von Fehlzuordnungen, Überbeständen und ungenutzten Behältern

Bessere Kostenverteilung

durch systemgestützten Kontenabgleich, Inventur und Korrekturprozesse

Sichern Sie Ihre Produktion. Senken Sie Prozesskosten. Reduzieren Sie gebundenes Kapital im Leergut.

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn Leergutmanagement ist ein digitaler Prozess zur Steuerung von Mehrwegverpackungen und Behälterflüssen im gesamten Liefernetzwerk. Er verbindet Leergutbestellung, Buchung, Partnerabstimmung, Kontenabgleich, Inventur und Gebührenabrechnung in einem System.

Die Lösung hilft, Materialengpässe durch fehlende Behälter zu vermeiden, manuellen Aufwand in Tracking und Abstimmung zu reduzieren, Überbestände zu senken, Transparenz im Netzwerk zu erhöhen sowie Gebühren und Klärfälle konsistent zu steuern.

Lieferanten können definierte Leergutmengen für bestimmte Liefertermine und Beziehungen anfordern. Das System unterstützt Bestellvorschläge auf Basis von Materialbedarf und Verpackungsregeln. Planende behalten offene Bestellungen, Bestände und Prioritäten im Blick und können Anforderungen bestätigen, anpassen oder stornieren.

Ja. Auf Basis von Materialbedarf und Verpackungsregeln erstellt das System individuelle Bestellvorschläge und verknüpft so Verpackungs- und Materialplanung eng miteinander.

Buchungen können manuell erstellt, aus externen Systemen übernommen oder automatisch aus bestätigten Bestellungen generiert werden. Je nach Prozessdesign erfolgen Bestätigungen manuell oder ausnahmebasiert, inklusive integrierter Storno- und Klärfallfunktionen.

Der Kontenabgleich ist die formale Abstimmung aller Buchungen innerhalb eines definierten Zeitraums, meist monatlich. Partner prüfen und bestätigen die Buchungen, melden Abweichungen und schließen den Abgleich mit klaren Ergebnissen und Folgemaßnahmen ab.

Mehr Kontrolle über Mehrwegverpackungen im gesamten Netzwerk

Verbinden Sie Leergutbestellung, Buchung, Kontenabgleich, Inventur und Gebührenabrechnung in einem durchgängigen Prozess – für sichere Versorgung, weniger administrativen Aufwand und geringere Kapitalbindung.

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