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Screenshot of a demand and capacity dashboard showing a bar graph with colour-coded data, navigation menus on the left, and user information at the top right.
  • Kapazitätsmanagement

Lieferengpässe frühzeitig erkennen – bevor sie die Produktion stoppen

SupplyOn erweitert die interne Lieferkettenplanung um eine unternehmensübergreifende Komponente. So werden interne Planungsannahmen in strukturierte Kapazitätsabstimmungen mit Lieferanten überführt – für eine zuverlässige, reaktionsfähige und optimierbare Planung.

Die Herausforderung

Produktionspläne ändern sich ständig. Kapazitätslücken bleiben oft lange unsichtbar.

Wenn Kapazitätsengpässe bei Lieferanten über isolierte Tools und manuelle Abstimmungen gesteuert werden, bleiben Risiken lange verborgen – bis die Produktion bereits betroffen ist. Planende reagieren zu spät, Teams müssen ad hoc eingreifen, und Sicherheitsbestände steigen, um Unsicherheiten auszugleichen.
SupplyOn unterstützt Unternehmen dabei, zukünftigen Bedarf mit verfügbaren Kapazitäten abzugleichen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern.

Lücken erkennen, bevor sie zu Engpässen werden

Vergleichen Sie zukünftigen Materialbedarf mit verfügbaren Lieferantenkapazitäten, um Abweichungen frühzeitig zu identifizieren und Risiken transparent zu machen.

Frühwarnsystem für Engpässe

Dashboards und E-Mail-Benachrichtigungen machen Kapazitätsprobleme sichtbar, bevor sie die Produktion beeinträchtigen.

Fokus auf das Wesentliche

Steuern Sie das Kapazitätsmanagement über ausnahmebasierte Workflows, damit sich Ihre Teams auf kritische Abweichungen konzentrieren können.

Versorgungsrisiken proaktiv reduzieren

Passen Sie Planungen an, erhöhen Sie Kapazitäten und leiten Sie Maßnahmen direkt aus Warnmeldungen ab, um die Versorgung frühzeitig zu stabilisieren.

Die Lösung

Kapazitätsplanung in kontinuierliche Versorgungssteuerung überführen

Das Kapazitätsmanagement erweitert die Lieferkettenplanung und die integrierte Vertriebs- und Produktionsplanung (S&OP) um die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Unternehmen teilen ihren Kapazitätsbedarf, erhalten strukturiertes Feedback zur Umsetzbarkeit und nutzen diese Informationen zur Verbesserung von Planung, Simulation und kontinuierlicher Optimierung.

Erkennen von Kapazitätslücken

SupplyOn vergleicht zukünftigen Materialbedarf mit verfügbaren Kapazitäten und identifiziert Abweichungen und Versorgungsrisiken – bevor die Produktion betroffen ist.

Kernfunktionen
  • Abgleich von Bedarf und Kapazität
  • Identifikation von Kapazitätslücken und Datenvalidierung
  • Pflege von Kapazitätsdaten
Mehrwert
  • Frühzeitige Transparenz über Engpässe
  • Schnelleres Erkennen von Versorgungsrisiken
  • Bessere Entscheidungen, bevor Engpässe eskalieren
Two people in a high-tech industrial setting review data on a large monitor displaying a user interface with project status indicators.
A person sits at a desk in an office, using a desktop computer to view and edit a web-based dashboard application.

Kapazitätsbestätigung und Planungsanpassung

SupplyOn ermöglicht automatisiertes Feedback von Lieferanten zur Umsetzbarkeit angefragter Kapazitäten. Kapazitätsbestätigungen und Planungsanpassungen erleichtern den Abgleich von Bedarf und verfügbaren Kapazitäten, unterstützen Simulationen und ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung der Planung. Clusterbasierte Pflege reduziert den manuellen Aufwand für wiederkehrende Kapazitätsstrukturen.

Kernfunktionen
  • Definition von Clustern und Kapazitätstoleranzen 
  • Workflows zur Planungsanpassung
  • Management zusätzlicher Kapazitäten
Mehrwert
  • Realistischere Versorgungsplanung
  • Bessere Abstimmung zwischen Bedarf und Möglichkeiten des Lieferanten
  • Geringerer Abstimmungsaufwand durch Automatisierung

Ausnahmebasierte Warnmeldungen und Maßnahmensteuerung

SupplyOn macht Kapazitätsprobleme über Dashboards und E-Mail-Benachrichtigungen sichtbar, sodass sich Teams auf die relevanten Abweichungen konzentrieren können. Maßnahmen lassen sich direkt ableiten und umsetzen, um die Versorgung zu stabilisieren.

Kernfunktionen
  • Dashboard-Warnmeldungen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Direkte Bearbeitung oder Maßnahmenanlage
  • Unterstützung bei Risikominderungsmaßnahmen
Mehrwert
  • Schnellere Reaktion auf kritische Abweichungen
  • Weniger operative Ad-hoc-Maßnahmen
  • Höhere Kontrolle über die Versorgungssicherheit
Four people in business attire sit at a conference table, viewing a data chart with coloured bars on a large screen in a modern office meeting room.

Weniger Ad-hoc-Aufwand. Hohe Versorgungssicherheit.

SupplyOn hilft Teams, die Versorgungssicherheit durch transparente Bedarfs- und Lieferinformationen zu erhöhen, den Abstimmungsaufwand zu reduzieren und die Planungsqualität durch frühzeitige Erkennung von Kapazitätslücken nachhaltig zu verbessern.

Bis zu 80 %

weniger Abstimmungsaufwand im Vergleich zu klassischen E-Mail-Prozessen

Bis zu 30 %

Produktivitätssteigerung im Einkauf

30%

Einsparungen bei Prozesskosten in der Bedarfsabstimmung

10–40%

Reduktion von Beständen durch schnellere und planbare Wiederbeschaffung

Weniger reiseintensive Abstimmungen. Bessere Transparenz über Leistungsfähigkeit. Fundiertere Entscheidungen vor dem Produktionsstart (SOP).

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn ermöglicht den Abgleich von Bedarf und Kapazität, identifiziert Abweichungen, unterstützt die Pflege von Kapazitätsdaten und definiert optionale Toleranzen. Bei entstehenden Risiken werden automatisch Warnmeldungen über Dashboards oder E-Mail ausgelöst. Planende können daraufhin Maßnahmen einleiten, Planungen anpassen oder zusätzliche Kapazitäten einplanen, bevor es zu Störungen kommt.

ERP- und MRP-Systeme unterstützen die interne Planung. SupplyOn erweitert diese um die Zusammenarbeit mit Lieferanten, indem Bedarfe, Kapazitätstransparenz, Warnmeldungen und Maßnahmen über Unternehmensgrenzen hinweg verknüpft werden. So erhalten Unternehmen frühzeitig Hinweise auf Engpässe und klare Handlungsmöglichkeiten zur Risikominimierung – bei gleichzeitiger Integration in bestehende Systemlandschaften über EDI, Schnittstellen und standardisierte Datenformate.

SupplyOn adressiert verspätete Engpasserkennung, manuellen Abstimmungsaufwand und fehlende Transparenz durch Echtzeit-Einblicke und frühzeitige Warnmechanismen. Dadurch lassen sich unter anderem das gebundene Kapital reduzieren, Sicherheitsbestände um bis zu 30 % senken und manuelle Aufwände durch automatisierte, ausnahmebasierte Prozesse verringern.

Ja. SupplyOn bietet eine hohe Integrationsflexibilität für interne und externe Systeme, einschließlich SAP und anderer ERP-Lösungen. Standardisierte Schnittstellen, vorkonfigurierte Adapter, EDI, APIs, Webservices sowie gängige Formate wie EDIFACT, XML und CSV ermöglichen eine schnelle Implementierung ohne aufwendige Eigenentwicklungen.

Unternehmen können ihr Kapazitätsmanagement verbessern, indem sie Bedarfsprognosen mit der tatsächlichen Lieferantenkapazität abgleichen und die Transparenz entlang der gesamten Lieferkette erhöhen. Dafür sind eine strukturierte Zusammenarbeit mit Lieferanten, ein Echtzeit-Datenaustausch und die frühzeitige Erkennung von Kapazitätsengpässen entscheidend. Mit SupplyOn wird dies durch automatisierte Soll-Ist-Abgleiche von Bedarf und Kapazität, strukturierte Lieferantenrückmeldungen sowie alertbasierte Workflows unterstützt, die Teams auf kritische Abweichungen fokussieren.

Bleiben Sie jeder Nachfrageänderung einen Schritt voraus

Schaffen Sie einen vernetzten Planungsprozess, der Einkäuferinnen und Einkäufern sowie Lieferanten frühzeitige Transparenz, schnellere Reaktionsfähigkeit und mehr Kontrolle über zukünftige Versorgungsrisiken bietet.

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