- P2P-Konsignation
Materialentnahmen steuern – in einem validierten, automatisierbaren Prozess
Das Konsignationsmodell wird teuer, wenn Entnahmen, abrechnungsrelevante Positionen und Kreditorenprüfung nicht miteinander verknüpft sind
In konsignationsbasierten Purchase-to-Pay-Szenarien ist die Herausforderung sicherzustellen, dass die Rechnung tatsächlich dem zugrunde liegenden Bedarf und den Warenbewegungen entspricht. Sind Materialentnahmen, Wareneingänge und Rechnungserstellung nicht abgestimmt, entstehen Rechnungen auf Basis unvollständiger Daten. Die Folge: hoher Klärungsaufwand in der Kreditorenbuchhaltung, Unsicherheiten bei Mengen und Steuerangaben sowie eingeschränkte Automatisierung. SupplyOn verknüpft die Rechnungserstellung direkt mit abrechnungsrelevanten Positionen und den zugrunde liegenden P2P-Daten. So werden konsignationsbezogene Rechnungsprozesse präziser, transparenter und deutlich effizienter.
P2P-Konsignation als kontrollierten, bedarfsbasierten Rechnungsprozess etablieren
SupplyOn integriert die Rechnungserstellung als festen Bestandteil des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses. Gerade in konsignationsbasierten Szenarien ist die Qualität der Rechnung entscheidend davon abhängig, wie eng sie mit Bedarf und Warenbewegung verknüpft ist. Unternehmen verbinden Rechnungserstellung, Validierung, Transparenz und Ausnahmehandling in einem durchgängigen Prozess und schaffen so die Grundlage für stabile, automatisierte Abläufe.
Transparenz über abrechnungsrelevante Positionen bei entnahmebasierter Fakturierung
SupplyOn ermöglicht die Rechnungserstellung auf Basis konkreter Bedarfsdaten wie Bestellung, ASN, Wareneingang und Materialentnahmen. Gerade im Konsignationsumfeld ist dies entscheidend. Die Übersicht über abrechnungsrelevante Positionen zeigt strukturiert, welche Bedarfe fakturierbar sind. Lieferanten können so sicherstellen, dass ihre Rechnungen bereits vor der Übermittlung mit den zugrunde liegenden Transaktionen übereinstimmen.
Kernfunktionen
- Rechnungserstellung auf Basis von Bestellung, ASN, Wareneingang oder Materialentnahmen
- Übersicht über abrechnungsrelevante Positionen mit fakturierbaren Bedarfen
- Transparente Darstellung aller rechnungsrelevanten Informationen vor Übermittlung
- Unterstützung sowohl für freie Rechnungserstellung als auch für referenzbasierte Prozesse
- Klare Verknüpfung zwischen physischem Materialfluss und Rechnungsprozess
Mehrwert
- Höhere Rechnungsgenauigkeit in konsignationsbasierten Szenarien
- Weniger manueller Abstimmungsaufwand zwischen Entnahmen und Rechnungspositionen
- Reduzierte Fehlerquote bei Lieferantenrechnungen
- Stabile Grundlage für nachgelagerte Validierung und Verbuchung in der Kreditorenbuchhaltung
Validierung und Automatisierungsfähigkeit im Purchase-to-Pay-Prozess
Der Nutzen eines konsignationsbasierten Rechnungsprozesses hängt maßgeblich von seiner Validierbarkeit ab. SupplyOn prüft Rechnungen gegen steuerliche, geschäftliche und länderspezifische Vorgaben und stellt sicher, dass sie optimal in den Purchase-to-Pay-Kontext eingebettet sind. Zusätzlich reduziert KI-gestütztes Vorbefüllen von Rechnungsdaten den Aufwand auf Lieferantenseite und verbessert die Datenqualität bereits vor der Weiterverarbeitung im Finanzsystem.
Kernfunktionen
- Validierung anhand steuerlicher und länderspezifischer Anforderungen
- Prüfung von Geschäftsregeln innerhalb des Rechnungskerns
- KI-gestütztes Vorbefüllen von Rechnungsdaten
- Bedarfsbasierte Rechnungserstellung für höhere Übereinstimmungsqualität
- Digital validierte Rechnungsdaten für die Weiterverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung
Mehrwert
- Höhere Rechnungsqualität vor Übergabe an das ERP-System
- Verbesserte Automatisierungsfähigkeit in der Verarbeitung von Direktmaterialrechnungen
- Geringerer Korrekturaufwand in der Kreditorenbuchhaltung
- Konsistente Prozesse über konsignationsbasierte und klassische Rechnungsflüsse hinweg
Transparenz für Lieferanten und Kontrolle von Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung
Ein effizienter P2P-Konsignationsprozess erfordert vollständige Transparenz für alle Beteiligten. SupplyOn bietet Lieferanten jederzeit Einblick in den Rechnungsstatus, während der Kunde über ein zentrales Steuerungscockpit die Kontrolle behält. Lieferanten sehen sowohl den Plattformstatus als auch den Bearbeitungsstatus beim Kunden. Kreditorenteams nutzen das zentrale Cockpit zur Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten.
Kernfunktionen
- Transparente Übersicht und Statusverfolgung von Rechnungen für Lieferanten
- Anzeige von Plattformstatus und Bearbeitungsstatus beim Kunden
- Zentrales Rechnungs-Cockpit zur Prüfung, Bearbeitung, Freigabe oder Ablehnung
- Strukturierte Klärungsprozesse bei Abweichungen
- Einheitlicher Kommunikationsweg für rechnungsbezogene Anfragen
Mehrwert
- Reduzierter Anfrageaufwand von Lieferanten an die Kreditorenbuchhaltung
- Höhere Transparenz in konsignationsbezogenen Rechnungsprozessen
- Schnellere Bearbeitung von Ausnahmefällen
- Stärkere Kontrolle über prüfpflichtige Rechnungen
Relevanter ROI für die P2P-Konsignationsabrechnung
Die größten Effizienzgewinne entstehen durch die direkte Verknüpfung von Rechnungserstellung und abrechnungsfähigem Bedarf, höhere Automatisierungsquoten, weniger manuellen Klärungsaufwand und vollständige Transparenz für Lieferanten und Finanzteams.
Weniger Abstimmungsaufwand, bessere Übereinstimmung und stärkere Automatisierung in konsignationsbasierten P2P-Prozessen
Häufig gestellte Fragen
Konsignationsbasierte Rechnungsprozesse einfacher abstimmen, validieren und automatisieren
Verbinden Sie abrechnungsrelevante Positionen, Materialentnahmen, Rechnungserstellung, Statusverfolgung und Ausnahmehandling in einem strukturierten Purchase-to-Pay-Prozess – und reduzieren Sie Klärungsaufwand, steigern Sie die Rechnungsqualität und skalieren Sie die Automatisierung in Ihren Direktmaterialprozessen.