SupplyOn unterstützt Hersteller dabei, die Frachtkostenabrechnung ganzheitlich zu steuern – von der Transportausführung über die Frachtkostenkalkulation, Rechnungsprüfung, Gutschriftverfahren, Reklamationsbearbeitung bis hin zur Weiterverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung. Durch die Verknüpfung von Frachtrechnungen mit FPA, ASN, Wareneingang, Tariflogiken und Frachtführer-Verträgen lassen sich Abweichungen reduzieren, Automatisierungsgrade erhöhen und Transportkosten nachhaltig kontrollieren
Fehlerhafte Frachtrechnungen entstehen, wenn Transportaufträge, Versandavise, Statusmeldungen, Tarife und Liefernachweise nicht integriert und eng mit dem späteren Abrechnungsprozess verbunden sind. Die Folge: Rechnungen sind schwer prüfbar, Klärungen erfolgen manuell, Vertragslogiken werden uneinheitlich angewendet und Abstimmungen mit Frachtführern dauern zu lange. SupplyOn ermöglicht es, die Frachtkostenabrechnung als strukturierten Prozess aufzusetzen, der operative Transportdaten direkt mit der Prüfung und Bearbeitung der Rechnung verknüpft.
Frachtrechnungen auf Basis realer Transportdaten prüfen
Abgleich von Frachtkosten mit FPA, ASN, Wareneingang und Transportauftragsdaten statt isolierter Prüfung von Frachtführerrechnungen.
Rechnungsabweichungen frühzeitig reduzieren
Abweichungen werden durch Frachtkostenkalkulation, vertragsbasierte Prüfungen und Regelwerke früh erkannt und gezielt gesteuert.
Gutschriftverfahren und Reklamationen integriert abwickeln
Einheitlicher Prozess für Frachtrechnungen, Gutschriften und Reklamationen statt fragmentierter manueller Abläufe.
Gemeinsame Kostentransparenz für Logistik und Finanzwesen
Einheitliche Sicht auf Transportausführung, Tariflogik, Rechnungsprüfung und Abweichungen auf Basis konsistenter Daten.
SupplyOn betrachtet die Frachtkostenabrechnung als integralen Bestandteil des Transportmanagements – von der Auftragserstellung bis zur Kostenkontrolle. Statt Frachtabrechnung als nachgelagertes Thema der Kreditorenbuchhaltung zu behandeln, werden Transportausführung, Frachtführerauswahl, Statusmeldungen, Vertragslogiken, Rechnungsprüfung und finanzielle Abwicklung in einem durchgängigen Workflow zusammengeführt.
Eine präzise Frachtkostenabrechnung erfordert eine transparente Kostenbasis. SupplyOn verknüpft die Kalkulation direkt mit Transportaufträgen, Versandavisen, FPA, ASN und Wareneingängen. So wird die Rechnung anhand des tatsächlichen Transportverlaufs bewertet. Besonders relevant ist dies für komplexe Transportketten, bei denen Kosten exakt den realen Transportbedingungen entsprechen müssen.
SupplyOn ermöglicht eine systemgestützte Prüfung von Frachtrechnungen statt manueller Dokumentenvergleiche. Rechnungen werden gegen vereinbarte Tarife, Transportdaten und Referenzen geprüft. Auch Gutschriftverfahren lassen sich nahtlos integrieren – besonders vorteilhaft bei hohen Transportvolumina und komplexen Abrechnungslogiken.
Ein wesentlicher Aufwand entsteht durch Abweichungen und Streitfälle. SupplyOn unterstützt strukturierte Prozesse für Reklamationen, Abweichungsverfolgung und die Bearbeitung von Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung. Durch die Verknüpfung mit Leistungsdaten der Frachtführer, Tariflogiken und Liefernachweisen lassen sich Differenzen schneller und fundierter klären.
Die größten Effekte entstehen durch reduzierte Prüfaufwände, höhere Automatisierung und schnellere Klärung von Abweichungen.
Bis zu 50 %
geringere Prozesskosten bei Prüfung und Abrechnung
Bis zu 75 %
schnellere Klärung von Rechnungsdifferenzen
Bis zu 95 %
automatisierte Prüfung von Frachtrechnungen
Mehr Transparenz
durch Verknüpfung von Tariflogik, Transportdaten und Rechnungsprüfung
Bessere Steuerung von Frachtführern
durch integriertes Reklamationsmanagement und Performance-Analysen
Weniger Nachbearbeitung. Schnellere Klärung. Mehr Kontrolle – von der Transportausführung bis zur Abrechnung.
Die Frachtkostenabrechnung ist ein strukturierter Prozess zur Kalkulation, Prüfung, Abrechnung und Klärung von Frachtkosten. Dabei werden Transportdaten direkt mit Rechnungsprüfung, Gutschriftverfahren, Reklamationsmanagement und finanzieller Steuerung verknüpft.
Die klassische Verarbeitung beginnt meist erst nach Rechnungseingang. SupplyOn setzt früher an, indem Frachtkosten bereits mit Transportaufträgen, FPA, ASN, Wareneingang und Vertragslogiken verknüpft werden.
Unter anderem Transportaufträge, FPA, ASN, Statusmeldungen, Wareneingänge sowie weitere transportbezogene Referenzdaten.
Die Kalkulation basiert auf realen Transportdaten sowie vereinbarten Tarifen und Vertragslogiken und dient als Grundlage für Rechnungsprüfung oder Gutschriftverfahren.
Dabei werden Frachtführerrechnungen mit Vertragsbedingungen und tatsächlicher Transportausführung abgeglichen, um die Korrektheit der berechneten Kosten sicherzustellen.
Ja, Frachtrechnungen und Gutschriftverfahren werden innerhalb eines integrierten Prozesses gemeinsam abgebildet.
Verbinden Sie Frachtkostenkalkulation, Rechnungsabgleich, Gutschriftverfahren, Reklamationsmanagement und die Bearbeitung von Ausnahmen in der Kreditorenbuchhaltung in einem durchgängigen Workflow. So reduzieren Ihre Teams Prüfaufwände, klären Abweichungen schneller und steuern Frachtkosten effizient und zuverlässig.
FREE WHITEPAPER
See how AI-native Sourcing helps buyers execute RFQs faster while staying fully in control.
AI-native Sourcing
Mit AI-native Sourcing automatisieren Sie zeitaufwändige Schritte im Ausschreibungsprozess und gelangen schneller von der Anfrage zur Vergabe.