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Freight Accounting Portal

Überzahlungen vermeiden, Frachtrechnungen schnell und einfach begleichen – dank automatisierter Abwicklung

Automatisierte Rechnungsprüfung

Bis zu 10 Prozent der Frachtrechnungen sind fehlerhaft. Und das heißt in den allermeisten Fällen: zu teuer. Doch alle Frachtrechnungen im Detail zu prüfen ist extrem zeitaufwändig und komplex. Das liegt nicht nur an der Vielzahl an Transporten, Dienstleistern, Frachtarten oder Modalitäten. Fehlende Informationen, unterschiedliche Rechnungsformate, abweichende Angaben, zusätzliche Rechnungspositionen und nicht zuletzt Sprach- und Währungsdifferenzen erhöhen den Prüfaufwand zusätzlich.

Das Freight Accounting Portal von SupplyOn nutzt daher alle bereits vorhandenen Transportdaten aus dem Transport Management System, von der Transportbeauftragung bis zum Proof-of-Delivery am Wareneingang. Dies ermöglicht eine schnelle, automatisierte Rechnungsprüfung und somit auch lieferungsnahe Abwicklung und Zahlung. Und das bei voller Kostentransparenz auf Materialnummer- und Kostenstellen-Ebene.

Ihr Nutzen

5%

Bis zu 5% niedrigere Frachtkosten durch die Vermeidung von Überzahlungen

Senkung des administrativen Aufwands, da Rechnungsdifferenzen automatisch erkannt werden

Zügige, lieferungsnahe Abrechnung und Bezahlung durch zeitgesteuertes Clearing-Verfahren

Die wichtigsten Features auf einen Blick

  • Umfassende Prozessabdeckung – von der Frachtkostenkalkulation über die Rechnungsprüfung und Self-Billing-Möglichkeiten bis zum Handling von Frachtforderungen
  • Detaillierter, automatischer Abgleich von Frachtrechnung und Transportauftrag
  • Zuordnung der Frachtkosten zu Materialnummer und Kostenstelle
  • Komfortabler Dokumenten-Upload
  • Prüfung und Einhaltung internationaler Steuervorschriften, Währungsumrechnungen
  • Zeitgesteuertes Abrechnungsverfahren
  • Intelligente Analytics zur Kostenoptimierung
  • Abdeckung aller Frachtarten: CEP | See- und Luftfracht | Straße und Schiene
  • Zentrale, einfache Anbindung an 2.500 Logistikdienstleister weltweit

Sie wollen Ihre Frachtrechnungen automatisieren?

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