Mit Guided Buying, klar strukturierten Anforderungen und regelkonformen Genehmigungen beschleunigen Sie den indirekten Einkauf und verhindern Bestellungen am Einkauf vorbei (Maverick Buying). Von der Anforderung bis zur Bestellung läuft alles in einem durchgängigen Prozess.
eProcurement führt Mitarbeitende über strukturierte Workflows durch den Einkauf von indirekten Waren und Dienstleistungen. Bedarfserfassung, Genehmigung und Bestellung laufen in einem System. So setzt der Einkauf seine Vorgaben hinsichtlich Verträgen mit Lieferanten und Richtlinien zuverlässig durch.
Mitarbeitende haben die Wahl zwischen vielen Bestellwegen, Lieferanten und Einkaufsregeln. Ohne klare Führung landen Anforderungen schnell am falschen Ort, missachten Richtlinien oder müssen aufwendig nachbearbeitet werden.
Zu viele Bestellwege
Wer etwas braucht, weiß oft nicht, ob er im Katalog, in einem Punch-out-Shop, auf einem Marktplatz, über eine Vorlage oder über eine Ausschreibung bestellen soll.
Bestellungen am Einkauf vorbei
Ohne klare Steuerung umgehen Mitarbeitende bevorzugte Lieferanten, verhandelte Verträge und Einkaufsrichtlinien.
Unvollständige Anforderungen bremsen den Einkauf
Fehlen Angaben oder sind sie falsch, verzögern sich Genehmigungen. Auch beim Anlegen der Bestellung und bei der Übertragung ins ERP entsteht zusätzlicher Aufwand.
SupplyOn verbindet Guided Buying, automatische Genehmigungen und die Anbindung an Ihre Systeme in einem Prozess. Mitarbeitende kommen einfach zu ihrer Bestellung. Der Einkauf behält dabei Lieferanten, Verträge, Richtlinien und Genehmigungen im Griff.
Bieten Sie einen zentralen Einstieg für alle indirekten Einkäufe. Das System führt jeden Nutzer passend zu seinem Bedarf. Mitarbeitende suchen gleichzeitig in Katalogen, Punch-out-Shops und Marktplätzen oder nutzen Vorlagen für Waren, Dienstleistungen und Bedarfe, die nirgends gelistet sind.
Genehmigungen laufen automatisch gemäß Ihrer Richtlinien und Budgetvorgaben. Das System prüft dabei auch, ob Vertrag und Lieferant zulässig sind. Da Anforderungen vollständig erfasst werden, gehen sie mit sauberen Daten in die Genehmigung.
Aus einem Bedarf wird ohne Umwege eine Bestellanforderung und daraus eine Bestellung. Die Anbindung an Ihr ERP-System und an Ihre Lieferanten sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Sonderbedarfe leiten Sie gezielt in eine Ausschreibung weiter.
Mit Guided Buying, strukturierten Anforderungen und automatischen Genehmigungen laufen indirekte Einkäufe über die vorgesehenen Bestellwege. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für jede einzelne Bestellung spürbar.
10–20%
geringere Beschaffungskosten, weil weniger am Einkauf vorbei bestellt wird und bevorzugte Lieferanten genutzt werden
Bis zu 95 %
der Bestellungen laufen über die vorgesehenen Bestellwege, dank Guided Buying und regelbasierter Abläufe
Bis zu 40 %
schnellere Einkaufsprozesse durch vollständige Anforderungen und automatische Genehmigungen
Weniger Bestellungen am Einkauf vorbei. Schnellere Genehmigungen. Saubere Daten von der Anforderung bis zur Bestellung.
Ein einfaches Anforderungstool nimmt nur Bedarfe auf. SupplyOn geht weiter: Es führt Mitarbeitende zum passenden Bestellweg, bindet Kataloge und externe Webshops an, prüft Verträge und Lieferanten, holt Genehmigungen ein und begleitet den gesamten Weg bis zur Bestellung.
Guided Buying hilft Mitarbeitenden, schnell den passenden Artikel, die richtige Dienstleistung oder den besten Bestellweg zu finden. Dabei durchsucht das System interne Kataloge, externe Webshops und Marktplätze oder bietet passende Vorlagen an.
SupplyOn unterstützt interne Kataloge, Punch-out-Shops, angebundene Marktplätze, Freitextanforderungen und Vorlagen für Waren und Dienstleistungen. Reicht eine Standardbestellung nicht aus, wird die Anforderung an eine Angebotsanfrage oder Ausschreibung übergeben.
Ja. SupplyOn eProcurement deckt den gesamten indirekten Einkauf ab, zum Beispiel Büromaterial, Instandhaltungs- und Betriebsmaterial (MRO), Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Investitionsgüter, Facility Services, Energie und Versorgung, IT, Personaldienstleistungen und Beratungsleistungen.
Erfahren Sie, wie SupplyOn Mitarbeitende zum richtigen Bestellweg führt und Bedarfserfassung, Genehmigung und Bestellung in einem durchgängigen Prozess verbindet.
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