Erstellen, prüfen und unterzeichnen Sie Verträge direkt aus Ihren Sourcing-Projekten – mit zentralen Vorlagen, automatisierter Datenübernahme und transparenten Freigabeprozessen.
Bei der Vertragserstellung im Einkauf werden Vergabedaten aus dem Sourcing-Prozess in Vertragsvorlagen übernommen, geprüft und digital unterzeichnet. Integrierte Workflows schaffen Transparenz, reduzieren manuellen Aufwand und beschleunigen den Vertragsabschluss.
In vielen Unternehmen ist die Vertragserstellung nicht in den Sourcing-Prozess integriert. Vergabedaten werden manuell übertragen, Vorlagen separat verwaltet und Vertragsversionen über E-Mails und verschiedene Tools ausgetauscht. Die Folge: längere Durchlaufzeiten, höhere Fehleranfälligkeit und eingeschränkte Transparenz.
Manuelle Übertragung von Sourcing-Daten in Verträge
Daten zu Lieferanten und Preisen müssen erneut manuell erfasst werden – mit erhöhtem Aufwand und dem Risiko von Inkonsistenzen.
Keine zentrale Steuerung von Vorlagen und rechtlichen Klauseln
Verträge entstehen auf Basis unterschiedlicher Versionen und Quellen, was zu uneinheitlicher Struktur und Sprache führt.
Mangelnde Transparenz im Unterschriftsprozess
Freigaben und Signaturanfragen werden über verschiedene Kanäle gesteuert, wodurch der Status schwer nachverfolgbar ist.
Dezentrale Ablage und fehlende Nachvollziehbarkeit
Verträge, Versionen und Signaturen sind nicht zentral gespeichert, was die Rückverfolgbarkeit und Compliance erschwert.
SupplyOn ermöglicht es, Sourcing-Ergebnisse direkt mit der Vertragserstellung und Unterzeichnung zu verbinden. Anstatt Verträge als separaten, manuellen Schritt zu behandeln, können Teams Verträge direkt aus Sourcing-Projekten erstellen, mit relevanten Daten anreichern und den gesamten Unterschriftsprozess in einer einheitlichen Umgebung steuern.
So entsteht ein schneller, transparenter Prozess von der Lieferantenauswahl bis zum unterzeichneten Vertrag.
Erstellen Sie Verträge direkt aus vergebenen Sourcing-Projekten – ohne manuelle Datenübertragung und Medienbrüche.
Nutzen Sie zentrale Vertragsvorlagen, um Struktur, Sprache und Governance konsistent zu steuern.
Steuern Sie digitale Signaturen und behalten Sie Status sowie Fortschritt jederzeit transparent im Blick.
Die größten Hebel in der Vertragserstellung liegen in kürzeren Vertragslaufzeiten, reduziertem manuellem Aufwand und vollständiger Transparenz vom Vergabeentscheid bis zum unterzeichneten Vertrag.
Schnellere Vertragserstellung nach Lieferantenauswahl
Die automatisierte Erstellung von Verträgen auf Basis von Sourcing-Ergebnissen verkürzt die Zeit zwischen Vergabeentscheidung und finalem Vertragsabschluss.
Weniger manueller Aufwand bei Erstellung und Nachbearbeitung
Dank freigegebener Vorlagen und vorausgefüllter Sourcing-Daten müssen Verträge nicht jedes Mal neu erstellt werden.
Kürzere und transparentere Unterschriftsprozesse
Klare Transparenz über Dokumentenstatus und Fortschritt der Unterzeichnenden reduziert Verzögerungen und Nachverfolgungsaufwand.
Geringerer administrativer Aufwand
Ein integrierter Source-to-Contract-Prozess reduziert Übergaben, doppelte Arbeit und unstrukturierte Freigabeprozesse.
Weniger Aufwand bei der Vertragserstellung. Schnellere Unterschriften. Volle Kontrolle vom Zuschlag bis zum unterzeichneten Vertrag.
Die Vertragserstellung über SupplyOn umfasst die Erstellung, Vorbereitung, Weiterleitung, Unterzeichnung und Ablage von Vertragsdokumenten als Teil eines durchgängigen Source-to-Contract-Prozesses. Sourcing-Ergebnisse fließen dabei in die Vertragserstellung ein, statt die beiden Prozesse voneinander losgelöst zu behandeln.
SupplyOn kann Verträge automatisch aus Vergaben generieren und mit bereits im Sourcing-Prozess vorhandenen Daten anreichern. Dadurch können Teams direkt von der Lieferantenauswahl zum Vertragsentwurf übergehen, ohne Informationen manuell erfassen zu müssen.
Ja. SupplyOn unterstützt ausdrücklich die automatisierte Vertragserstellung auf Basis von Auftragsvergaben – einer der zentralen Vorteile des integrierten Prozesses.
SupplyOn unterstützt verschiedene Anwendungsfälle, darunter Rahmenverträge, Preisvereinbarungen mit Standardverträgen, Preisvereinbarungen mit individuellen Verträgen, Standardverträge ohne QAA (Quality Assurance Agreement) oder NDA (Non-Disclosure Agreement) sowie im Backend-System erstellte Verträge.
Ja. SupplyOn bietet flexiblen Zugriff auf vom Einkauf und der Rechtsabteilung freigegebene Standardvorlagen. Dadurch wird die Vertragserstellung standardisiert, während gleichzeitig unterschiedliche Vertragstypen und Sprachen unterstützt werden.
Ja. SupplyOn ermöglicht sowohl die automatische als auch die manuelle Ergänzung von Metadaten vor dem Start des Signaturprozesses. So wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Informationen und Unterzeichnenden korrekt hinterlegt sind.
Verbinden Sie Sourcing-Ergebnisse, freigegebene Vorlagen, strukturierte Dokumentenerstellung und digitale Unterschriften in einem durchgängigen Prozess. So verkürzen Ihre Teams Durchlaufzeiten, reduzieren manuellen Aufwand und behalten jeden Vertrag vom Entwurf bis zur Unterschrift jederzeit im Blick.
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