Invoicing

Befreien Sie sich von Papierrechnungen!

Jeder spricht heute von Industrie 4.0 und der Digitalisierung der Supply Chain – und trotzdem wird der größte Teil der Rechnungen immer noch in Papierform oder in unstrukturierten Formaten verschickt, die nicht elektronisch weiterverarbeitet werden können. Viele Anbieter von E-Invoicing-Lösungen, fokussieren sich isoliert auf den reinen Rechnungsprozess, statt den Gesamtprozess von der Bestellung bis zur Bezahlung zu betrachten.

SupplyOn verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz: SupplyOn ist der Anbieter am Markt, der den Rechnungsprozess konsequent von der Bestellung her denkt – was gegenüber herkömmlichen Invoicing-Lösungen zahlreiche Vorteile und das höchste Potenzial zur Kostensenkung bietet.

Herkömmliche Invoicing-Lösungen lösen nur den kleinsten Teil des Problems

So banal es klingen mag, aber eines der größten Probleme im Rechnungsprozess ist die Tatsache, dass Lieferanten immer noch meist Papierrechnungen schicken. Diese müssen manuell geprüft werden. Oft weichen sie von der Bestellung ab und müssen reklamiert werden. Hier hilft es auch nicht, die Rechnung einzuscannen und auf diese Weise zu digitalisieren. Das Grundproblem bleibt bestehen: Diesen Rechnungen fehlt der Bestellbezug, der manuell und teilweise mit hohem Rechercheaufwand vom Rechnungsprüfer hergestellt werden muss. Häufig fehlen wichtige Angaben auf der Rechnung, die eine schnelle und eindeutige Zuordnung ermöglichen würden. Ebenso wenig enthalten sind wichtige Informationen aus den Vorgängerbelegen Lieferavis und Wareneingang.

SupplyOn Invoicing löst das ganze Problem

SupplyOn generiert die Rechnung konsequent aus den Daten des gesamten Bestellprozesses: Die Daten der Bestellung werden im Laufe der Bestellbearbeitung aktualisiert und angereichert. Am Ende bilden korrekte Daten die Basis für die Rechnungsstellung.

Das hat entscheidende Vorteile gegenüber herkömmlichen elektronischen Rechnungen: Zum einen ist damit der eindeutige Bezug der Rechnung zur Bestellung sichergestellt – was nicht nur den Vorgang gegenüber der Steuerbehörde “compliant” macht, sondern auch die Rechnungsprüfung erheblich vereinfacht und beschleunigt.

Zum andern vereinfacht sich der Rechnungsprozess für den Lieferanten, da über den gesamten Bestell- und Liefervorgang Daten im System angereichert werden, die bei der Rechnungserstellung zur Verfügung stehen und vorbelegt sind. Außerdem unterzieht SupplyOn die Rechnungsdaten einer Prüfung hinsichtlich der rechtlichen Anforderungen und verhindert auf diese Weise, dass unnötige Kosten aufgrund formaler Fehler verursacht werden.

Ihre Business Benefits mit SupplyOn Invoicing

Niedrigere Prozesskosten, da der manuelle Aufwand der Rechnungserstellung und -prüfung um rund 60% gesenkt werden kann.
Niedrigere Einkaufskosten, da Zahlungsziele aufgrund einer schnellen Rechnungsprüfung einfach erreicht werden.

Das globale Lieferanten-Netzwerk macht SupplyOn Invoicing einzigartig

SupplyOn vernetzt weltweit mehr als 140.000 Untrnehmen über eine zentrale Plattform. Mit diesen Unternehmen können Sie den Procure-to-Pay-Prozess inkusive Invoicing in kurzer Zeit umsetzen, um schnell in den Genuss der Einsparungen bei Prozess- und Einkaufskosten zu kommen.

Das Beste: Auch Ihre Lieferanten profitieren von SupplyOn Invoicing

SupplyOn Invoicing – Lösungseigenschaften, die echten Mehrwert bieten

Datenvalidierung

Das System prüft die eingegebenen und übermittelten Daten auf ihre formale Richtigkeit. Die zu erwartende Eingabe je Feld kann pro Kunden und Lieferantenbeziehung definiert und konfiguriert werden. Die Rechnung wird erst versendet, wenn alle Daten erfolgreich validiert wurden. Dadurch werden formale Fehler im Rechnungsprozess ausgeschlossen.

Datenanreicherung

Die Rechnung wir mit ergänzenden Inhalten angereichert wie zum Beispiel einem Barcode oder einer eindeutigen ID, um vom Rechnungsprüfer eindeutig zugeordnet werden zu können.

Archivierung

SupplyOn bietet beiden Seiten – dem Rechnungssteller sowie dem -empfänger – eine gesetzeskonforme Archivierung der Original-Rechnung. Alternativ kann der Lieferant die Original-Rechnung auch aus der Invoicing-Applikation herunterladen und in seinem internen System archivieren.

Länder-Konformität

SupplyOn deckt die gesetzlichen Anforderungen von zahlreichen Ländern weltweit bereits im Standard ab und unterstützt damit den internationalen Rechnungsaustausch. Durch die hohe Flexibilität und Konfigurierbarkeit der Applikation lassen sich auch die steuerrechtlichen Besonderheiten weiterer Länder, die im Standard noch nicht enthalten sind, schnell umsetzen.

Golden Tax

Der chinesische Staat schreibt eine Steuervoranmeldung von Rechnungen vor, bekannt unter dem Stichwort Golden Tax. SupplyOn bietet zur Vereinfachung und Beschleunigung dieses Vorgangs einen Rechnungsfreigabeprozess, bei dem der Rechnungsbetrag im Vorfeld zwischen Lieferant und Kunde abgestimmt wird. Damit wird vermieden, dass Voranmeldung mit hohem administrativem Aufwand rückabgewickelt werden müssen.

Leistungserfassung

Bei der Abrechnung von Dienstleistungen bietet SupplyOn eine komfortable Funktion, um die sukzessive Erbringung von vereinbarten Leistungen transparent zu dokumentieren und abzurechnen.