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Abstract illustration of interconnected blue gears and circuit lines on a dark blue background, representing technology and mechanical processes.
  • Invoicing

Automatisierung

Einfachere Rechnungserstellung, zuverlässige Validierung, höchste Datenqualität – für größtmögliche Automatisierung bei der Rechnungsbuchung.

Purchase to Pay: Mehr als 90 Prozent Ihrer Rechnungen automatisch verbuchen

Voraussetzung für das automatische Verbuchen von eingehenden Rechnungen ist, dass die relevanten Rechnungsdaten übereinstimmen mit den Daten aus Bestellung und Wareneingang. Ein voll digitalisierter Purchase-to-Pay-Prozess stellt genau das sicher: Lieferanten können die Rechnung einfach aus den Bestell- und Lieferdaten erzeugen. Fehler werden so vermieden, die Zahl der manuellen Prüfungen reduziert – und Rechnungen deutlich schneller bearbeitet.

Vorteile eines durchgängig automatisierten Prozesses

Höhere Sicherheit: Automatisierte Prozesse übernehmen alle relevanten Prüfungen der Rechnungen – korrekte Rechnungsdaten sind garantiert.

Weniger Aufwand: Dank der zuverlässigen Validierung können die Rechnungen automatisch gebucht werden – manuelle Nachkontrollen sind nicht mehr nötig.

Weniger Rückfragen: Dank der transparenten und aktuellen Anzeige des Bearbeitungsstandes können Lieferanten den Rechnungsstatus jederzeit selbst einsehen.

Die wichtigsten Features auf einen Blick

  • KI unterstützt die Lieferanten bei der Erstellung der Rechnungen, in dem sie die Eingabe wesentlicher Informationen erleichtert und beschleunigt
  • Sie können individuell festlegen, nach welchen Regeln die Rechnungen Ihrer Lieferanten validiert werden
  • Eine transparente Darstellung zeigt Ihren Lieferanten jederzeit den aktuellen Rechnungsstatus an

Add-Ons für die weitere Automatisierung

Die SupplyOn Invoicing-Lösung enthält standardmäßig alle wesentlichen Funktionen für eine effektive Automatisierung Ihrer Finance-Prozesse. Mit folgenden Add-ons erweitern Sie bei Bedarf die Vorteile automatisierter Abläufe.

Finance Portal

Das Finance Portal erlaubt es Ihren Lieferanten, den Bearbeitungsstatus aller Rechnungen einzusehen – also auch derjenigen, die nicht über SupplyOn erstellt wurden. Das reduziert die Anzahl von Rückfragen auf ein Minimum. 

Payment Status Overview

Der Paymant Status Overview ermöglicht über eine frei zugängliche Webseite auch denjenigen Ihrer Lieferanten Zugriff auf den Rechnungsstatus, die nicht bei SupplyOn registriert sind – ebenfalls mit dem Ziel, Rückfragen möglichst zu vermeiden.