Standardisieren und beschleunigen Sie die Beschaffung von Produktionsmaterialien über Einkaufsteams, Lieferanten und Regionen hinweg Steuern Sie Ihre Beschaffung in einem durchgängig vernetzten und transparenten Prozess
Beschaffung in der Fertigung ist der strukturierte Prozess zur Auswahl von Lieferanten für Produktionsmaterialien – von der initialen Bedarfsmeldung über RfX, Verhandlungen bis hin zum Vertragsabschluss. Moderne Beschaffungsprozesse verbinden Bedarfsübertragung, Machbarkeitsprüfungen, Angebotsbewertung und Freigabeprozesse in einem durchgängigen Workflow, um Geschwindigkeit, Transparenz und Entscheidungsqualität über globale Teams hinweg zu steigern.
Die Beschaffung in der Fertigung erfordert die Abstimmung von Bedarfen, Stücklistenstrukturen, technischer Machbarkeit, Lieferantenfähigkeiten, Preislogiken sowie internen Freigaben über verschiedene Regionen und Funktionen hinweg. Werden diese Schritte über Excel-Tabellen, E-Mails und isolierte Tools abgewickelt, wird der Prozess langsam, uneinheitlich und schwer steuerbar. Entscheidungen verlieren an Transparenz, Verhandlungsspielräume sinken und die Einhaltung von Vorgaben wird erschwert.
Uneinheitliche Beschaffungsprozesse
Lokale Vorlagen und Workflows führen über Regionen hinweg zu substanziellen Ineffizienzen
Unverbundene Entscheidungsprozesse
Bedarf, Machbarkeit und Lieferantenbewertung sind nicht in einem durchgängigen Prozess integriert
Begrenzter Verhandlungsspielraum
Fehlende konsolidierte Daten erschweren den Lieferantenvergleich und verschlechtern Preisverhandlungen
Fehlender Lieferantenkontext
Risiko-, Leistungs- und Nachhaltigkeitsdaten werden nicht in Entscheidungen einbezogen
Sourcing über SupplyOn ist als kontinuierlicher digitaler Prozess von der Bedarfsmeldung bis zum Vertragsabschluss konzipiert. Statt RfX, Lieferantenbewertung, Freigaben und Vertragsabschluss isoliert zu betrachten, werden diese Schritte in einem integrierten Workflow zusammengeführt. So lassen sich komplexe Anforderungen im direkten Materialeinkauf, globale Zusammenarbeit und strukturierte Entscheidungsprozesse optimal unterstützen.
SupplyOn ermöglicht es Einkaufsteams, direkt auf realen Bedarfen aufzubauen, anstatt Anfragen manuell neu zu erstellen. Bedarfe können aus dem ERP-System übernommen werden – unabhängig davon, ob es sich um Einzelbedarfe oder um Anforderungen aus Produktionsplanung und Stücklisten handelt. Einkäufer erstellen RfX schnell mithilfe flexibler Vorlagen, zentraler Spezifikationen und strukturierter Positionslisten. Gleichzeitig lassen sich technische Machbarkeiten prüfen, bevor Lieferanten Angebote abgeben. Das Ergebnis ist ein effizienterer, sauberer und regelkonformer Start des Beschaffungsprozesses.
SupplyOn ermöglicht eine strukturierte Bewertung von Lieferantenangeboten durch automatisierte Vergleiche und detaillierte Kostenanalysen. Integrierte Verhandlungsformate, einschließlich Auktionen, verbessern Ergebnisse und verkürzen Durchlaufzeiten.
SupplyOn unterstützt Teams dabei, Beschaffungsergebnisse in kontrollierte Geschäftsentscheidungen zu überführen. Vergabeempfehlungen werden durch automatisch generierte Entscheidungsdokumente, vorab berechnete Kennzahlen und mehrstufige Freigabeprozesse abgesichert. Nach Freigabe werden die Ergebnisse direkt in Vertragsvorlagen, elektronische Signaturen, ERP-Lieferantenstammdaten und APQP-Folgeprozesse überführt. Die Beschaffung endet somit nicht bei der Lieferantenauswahl, sondern geht nahtlos in die operative Umsetzung über.
Die wichtigsten Effekte entstehen durch die Automatisierung von RfX-Workflows, bessere Verhandlungspositionen, reduzierten Steuerungsaufwand und den Einsatz von Auktionsformaten zur Senkung von Materialkosten bei gleichzeitig höherer Transparenz und Geschwindigkeit.
Bis zu 40% schnellere Beschaffungsprozesse
durch automatisierte RfX-Workflows im Vergleich zu manuellen Methoden
50–60% weniger Aufwand im Beschaffungsmanagement
durch systemgestütztes Tracking und strukturierte Bewertung
Rund 65% Einsparungen in Verhandlungen
durch den Einsatz von Online-Auktionen statt klassischer Verfahren
8–12% niedrigere Materialkosten
durch bessere Preistransparenz und Auktionsstrategien
Beschaffung wird schneller, transparenter und direkt mit messbaren Kosten- und Prozessverbesserungen verknüpft.
SupplyOn Beschaffung ist ein digitaler Prozess zur Steuerung der Beschaffung von Produktionsmaterialien – von der Bedarfsmeldung bis zum Vertragsabschluss. Er verbindet Bedarfsübertragung, RfX-Erstellung, Angebotsabgabe, Bewertung, Verhandlung, Auktionen, Vergabe, Freigaben und Vertragserstellung in einem durchgängigen Workflow.
E-Mails und Tabellen unterstützen einzelne Beschaffungsvorgänge, schaffen jedoch keinen konsistenten, prüfbaren und skalierbaren Prozess. SupplyOn standardisiert Vorlagen, Angebotsabgabe, Rückmeldungsverfolgung, Bewertung, Freigaben und Vertragserstellung – für schnellere Prozesse und bessere Kontrolle.
Ja. Der Fokus liegt klar auf Produktionsmaterialien und der Fertigungsbeschaffung, einschließlich Stücklisten-basierter Bedarfe, technischer Machbarkeitsprüfungen, APQP-Übergaben sowie der Integration von Lieferantenleistung, Risiko und geplantem Product Carbon Footprint (PCF).
Ja. SupplyOn ermöglicht eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, sodass Bedarfe direkt in den Beschaffungsprozess übernommen werden können, ohne manuelle Neuerstellung.
Ja. Die Lösung unterstützt sowohl einmalige Bedarfe als auch kontinuierliche Anforderungen basierend auf Produktionsplanung und Stücklisten.
SupplyOn bietet spezielle Funktionen zur Prüfung der technischen Machbarkeit von Lieferanten im Beschaffungsprozess. So wird vermieden, dass Entscheidungen ausschließlich auf Basis von Preisen getroffen werden, ohne die tatsächliche Umsetzbarkeit zu prüfen.
Verbinden Sie Bedarf, RfX, Bewertung, Verhandlung, Freigaben und Vertragserstellung in einem strukturierten Beschaffungsprozess – damit Ihre Teams manuellen Aufwand reduzieren, Verhandlungsergebnisse verbessern und Lieferanten sicher auswählen können.
FREE WHITEPAPER
See how AI-native Sourcing helps buyers execute RFQs faster while staying fully in control.
AI-native Sourcing
Mit AI-native Sourcing automatisieren Sie zeitaufwändige Schritte im Ausschreibungsprozess und gelangen schneller von der Anfrage zur Vergabe.
European manufacturers face new sourcing challenges. Discover the five dimensions that reveal the gap between sourcing ambition and execution capability.