Dokumentenmanagement

Normen und Zeichnungen sicher verteilen und einfach aktualisieren

Wenn Sie Dokumente mit Ihren Lieferanten und Partnern immer noch auf herkömmlichem Weg – mit Post, Fax oder auch E-Mail – austauschen, ist der Prozess mit zahlreichen Unsicherheiten verbunden: 

  • Wie stellen Sie sicher, dass alle betroffenen Lieferanten ein bestimmtes Dokument erhalten haben?
  • Woher wissen Sie, ob das Dokument die Ansprechpartner erreicht hat, die dafür zuständig sind?

Sie erhalten darüber hinaus keine standardisierte Rückmeldung, ob Änderungen an einem Dokument bei allen Betroffenen angekommen sind und übernommen werden. Doch nur so können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf Basis des aktuellen Stands weiter arbeiten.

Mit der SupplyOn Lösung für Dokumentenmanagement können Sie den Austausch von Werksnormen, technischen Zeichnungen, Spezifikationen oder „Coordination Memos“ mit Ihren Lieferanten automatisieren.  Wird ein Dokument verändert, ist kein aufwändiger manueller Dokumentenaustausch notwendig: Über die SupplyOn Plattform werden alle Ihre Lieferanten, für die dieses Dokument relevant ist, automatisch über die Änderungen informiert. Ein Workflow sorgt dafür, dass der Erhalt bestätigt wird. Ein umfassendes Rechtekonzept stellt höchste Vertraulichkeit für Ihren Dokumentenaustausch sicher.

So profitieren Sie vom Dokumentenmanagement über SupplyOn

  • Ihre vertraulichen Dokumente werden über einen sicheren Kanal übertragen.
  • Sie reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand und können auch allgemein verfügbare Dokumente, wie Werksnormen oder AGBs, schnell einem großen Empfängerkreis bereitstellen.
  • Ihre Lieferanten definieren selbständig im System, welcher Kundenbetreuer für welchen Geschäftsvorgang verantwortlich ist. So ist sichergestellt, dass Ihre Dokumente stets beim aktuell zuständigen Ansprechpartner ankommen.
  • Sie stellen damit eine schnelle Verteilung insbesondere von Änderungen an Dokumenten sicher.
  • Sie und Ihre Lieferanten haben dank der Historie volle Transparenz über den Status aller Dokumente – inklusive der lückenlos dokumentierten Bestätigung des Empfangs.