Vždy aktuální díky standardizovanému řízení dokumentů

Pokud máte uspokojit objednávky zákazníků k jejich plné spokojenosti, je třeba znát požadavky svých zákazníků. Pokud se požadavky změní, musíte na to být rychle a spolehlivě upozorněni, abyste zabránili nákladným zpožděním ve výrobním řetězci. Řešení SupplyOn Document Management poskytuje jasné informace a zajišťuje, že máte vždy nejnovější informace. Jedná se o platformu pro správu dokumentů zákazníků strukturovaným a standardizovaným způsobem, která zjednodušuje aktualizaci příslušných podnikových standardů a předpisů.

Řešení Document Management přineslo značné zvýšení účinnosti pro nás i pro naše zákazníky. Navíc, automatické oznamování aktualizací a přístup k normám a předpisům bez ohledu na čas a místo jsou předpoklady pro implementaci integrovaného řízení informací.

Bernd Osowski, Deputy Head of Design, Hirschvogel Umformtechnik GmbH

Jak funguje správa dokumentů prostřednictvím systému SupplyOn

Jako registrovaný uživatel se jednoduše přihlaste k online platformě SupplyOn. Řešení SupplyOn Document Management vám nabízí aktuální dokumenty zákazníka, jako jsou tovární normy a výkresy, online. Několik vyhledávacích funkcí vám pomůže rychle a spolehlivě najít dokumenty. Pokud v dokumentu dojde ke změnám, budete na to automaticky upozorněni e-mailem. Současné verze dokumentů jsou okamžitě viditelné v systému. Historie dokumentů vám poskytuje přehled všech změn a dodatků, které byly provedeny v průběhu času.

Můžete spravovat různé typy dokumentů:

  • Konstrukční výkresy
  • Seznamy dílů
  • Technické údaje
  • Tovární normy
  • atd.

Výhody pro vás

  • Po celou dobu máte přístup ke všem příslušným dokumentům zákazníků.
  • O změnách budete informováni e-mailem, přičemž aktualizovaný dokument můžete okamžitě načíst.
  • Všechny dokumenty zákazníků jsou k dispozici v elektronické podobě, což zajišťuje vysoce kvalitní a bezproblémové zasílání dat.