SupplyOn para proveedores

SupplyOn Document Management

Información siempre actualizada gracias a la administración estandarizada de documentos

Para procesar una orden sin complicaciones que satisfaga al cliente absolutamente es necesario conocer sus requerimientos. Si estos cambian, usted necesita ser informado con rapidez y fiabilidad para evitar costosos retrasos en la cadena de producción. SupplyOn Document Management le permite una gestión clara de los documentos que le brinda siempre la información más actual. Es la base de una gestión estructurada y estandarizada de los documentos del cliente y simplifica la actualización de normas de producción y disposiciones relevantes.

“La aplicación de Document Management da como resultado un aumento considerable de nuestra eficiencia y de la de nuestros clientes. Además, la información automática sobre las actualizaciones y el acceso a las normas y disposiciones en cualquier momento y desde cualquier lugar es la condición para la creación de una gestión integrada de la información.”

Bernd Osowski, Representante de la Dirección de Construcción, Hirschvogel Umformtechnik GmbH

¿Cómo funciona la administración de documentos a través de SupplyOn?

Si está registrado como usuario, solamente tiene que iniciar la sesión en la plataforma en línea de SupplyOn. SupplyOn Document Management pone a su disposición documentos actuales de sus clientes, tales como normas de producción y planos, a los que puede acceder en línea. Los documentos pueden encontrarse de forma rápida y fiable mediante funciones de búsqueda. En caso de producirse modificaciones en un documento, será informado automáticamente mediante un correo electrónico. En el sistema se puede consultar inmediatamente la versión más actual. El historial de un documento le señala además todos los cambios y adiciones que se han ido haciendo.

Esta herramienta permite gestionar los más diversos documentos:

  • Diseños de construcción
  • Listas de piezas
  • Especificaciones
  • Normas de producción
  • etc.

Sus ventajas

  • Usted tiene acceso permanente a todos los documentos relevantes de sus clientes.
  • Si se realizan cambios, será informado por correo electrónico y podrá consultar inmediatamente el documento actualizado.
  • Todos los documentos de su cliente están a su disposición de forma electrónica, lo que se traduce en una mayor calidad y una retransmisión interna de los datos sin problemas.