Document Management

Sempre aggiornati con la gestione standardizzata dei documenti

Per poter gestire agevolmente gli ordini e garantire la massima soddisfazione dei clienti, è necessario conoscere bene le loro esigenze. Quando le esigenze cambiano, è necessario saperlo in modo rapido e preciso per evitare costosi ritardi nella catena del processo. SupplyOn Document Management garantisce una gestione documenti trasparente per essere sempre e costantemente aggiornati sugli ultimi sviluppi. Questa soluzione costituisce la base per una gestione strutturata e standardizzata dei documenti dei clienti e semplifica l’aggiornamento delle norme interne aziendali e delle regolamentazioni.

L’implementazione del Document Management ha garantito un notevole guadagno in termini di efficienza sia per noi che per i nostri clienti. Inoltre, la notifica automatica in caso di aggiornamenti e la possibilità di accedere a norme e regolamenti a qualunque orario e da qualsiasi località sono un requisito indispensabile per la creazione di una gestione integrata delle informazioni.

Bernd Osowski, Vicedirettore del reparto Costruzioni presso Hirschvogel Umformtechnik GmbH

Ecco come funziona la gestione dei documenti tramite SupplyOn

Come utenti registrati dovrete semplicemente accedere alla piattaforma online SupplyOn. SupplyOn Document Management mette a vostra disposizione online i documenti dei vostri clienti come ad esempio norme interne aziendali e disegni, garantendo che siano sempre aggiornati. Grazie alle funzionalità di ricerca, potrete trovare i documenti in modo rapido e affidabile. Ogni qualvolta viene apportata una modifica a un documento, riceverete automaticamente un’e-mail di notifica. La versione attuale del documento sarà consultabile immediatamente nel sistema. La cronologia di un documento offre inoltre un riepilogo di tutte le modifiche e le aggiunte apportate al documento nel corso del tempo.

In tal modo possono essere gestiti tantissimi documenti diversi:

  • Schemi di progettazione
  • Liste materiali
  • Specifiche
  • Norme interne aziendali
  • ecc.

I vostri vantaggi

  • In qualsiasi momento avrete accesso a tutti i documenti dei vostri clienti di cui avete bisogno.
  • In caso di modifiche, riceverete una notifica tramite e-mail e potrete richiamare immediatamente il documento aggiornato.
  • Tutti i documenti dei vostri clienti sono disponibili in formato elettronico. Ciò garantisce qualità e facilità di inoltro dei dati all’interno della vostra azienda.