SupplyOn para fornecedores

SupplyOn Document Management

Sempre atualizado por meio da gestão padronizada de documentos

O requisito para um processamento de pedidos sem dificuldades e que deixe seu cliente absolutamente satisfeito é conhecer sua própria demanda. Caso ela sofra alguma modificação, você precisa ser informado de maneira ágil e confiável para evitar atrasos onerosos na cadeia de processo. O SupplyOn Document Management oferece uma gestão de documentos concisa para que você esteja sempre atualizado. Ele compõe a base para uma gestão estruturada e padronizada dos documentos do cliente e simplifica a atualização das normas de trabalho e regulamentações relevantes.

“O uso do Document Management está associado a um ganho de eficiência significativo para nós e nossos clientes. Além disso, a informação automática sobre atualizações e o acesso independente de horário e local às normas e regulamentos é um pré-requisito para a construção de uma gestão de informação integrada.”

Bernd Osowski, Vice-diretor de Engenharia, Hirschvogel Umformtechnik GmbH

Como funciona a gestão de documentos com o SupplyOn

Na condição de usuário registrado, você faz o login na plataforma on-line SupplyOn. O SupplyOn Document Management disponibiliza on-line as versões atualizadas dos documentos dos seus clientes, como, por exemplo, normas de trabalho e desenhos. Recursos de busca permitem a localização rápida e confiável dos documentos. Você é informado automaticamente por e-mail caso algum documento seja alterado. A versão atual é exibida imediatamente no sistema. Além disso, o histórico de cada documento oferece uma visão geral de todas as alterações e adendos no decorrer do tempo.

Documentos dos mais diferentes tipos podem ser administrados da seguinte forma:

  • Esquemas de construção
  • Listas de peças
  • Especificações
  • Normas de trabalho
  • etc.

Seus benefícios

  • Você tem acesso a todos os documentos relevantes do seu cliente, a qualquer momento.
  • Em caso de alterações, você é informado por e-mail e pode acessar o documento atualizado imediatamente.
  • Todos os documentos do seu cliente estão disponíveis eletronicamente – ou seja, mais qualidade e tranquilidade no encaminhamento interno dos dados.